Word inclut la possibilité d’imprimer vos documents avec ou sans affichage de «balisage». Markup est défini comme des marques d’édition (à l’aide de la fonction Suivi des modifications de Word) et des commentaires placés dans un document lors de son développement.

Vous pouvez contrôler si le balisage est imprimé ou non dans Word 2007 en affichant la boîte de dialogue Imprimer et en utilisant la liste déroulante Imprimer quoi.

Si vous choisissez Document, seul le document est imprimé. Si vous choisissez Document avec annotations, les annotations sont imprimées avec le document. (Voir la figure 1.)

image

Figure 1. La boîte de dialogue Imprimer.

Si vous utilisez Word 2010, Word 2013 ou Word 2016, la boîte de dialogue d’impression traditionnelle n’existe plus. Au lieu de cela, vous pouvez contrôler si le balisage est imprimé ou non en affichant les options d’impression (appuyez sur Ctrl + P) et en cliquant sur la liste déroulante qui indique ce que vous souhaitez imprimer. (Il s’agit de la première liste déroulante sous l’en-tête Paramètres, et elle est normalement définie sur Imprimer toutes les pages.) Au bas des options présentées, vous voyez un paramètre Imprimer l’annotation. Choisissez l’option, puis votre document s’imprimera avec une annotation sur l’impression.

Le comportement par défaut de la liste déroulante Print What (Word 2007) et du paramètre Print Markup (Word 2010 et versions ultérieures) est plutôt étrange.

En fait, il peut parfois sembler avoir un esprit qui lui est propre. En faisant des tests, j’ai découvert que la valeur par défaut de la liste déroulante Imprimer quoi sera Document (Word 2007) et que le paramètre Imprimer le balisage ne sera pas sélectionné (Word 2010 et versions ultérieures) à moins que l’une des conditions suivantes ne soit vraie:

  • Vous avez choisi le balisage d’affichage final dans le groupe Suivi de l’onglet Révision du ruban.

  • Vous avez choisi Original montrant le marquage dans le groupe Suivi de l’onglet Révision du ruban.

La modification du paramètre de la liste déroulante Imprimer quoi en Document (Word 2007) ou la sélection du paramètre Annotation d’impression (Word 2010 et versions ultérieures) ne remplace pas le paramètre Annotation. Fondamentalement, tout ce que vous faites est de spécifier que vous souhaitez que cette impression du document ne montre pas de balisage. La prochaine fois que vous afficherez la boîte de dialogue Imprimer (Word 2007) ou les options d’impression (Word 2010 et versions ultérieures), vous constaterez que Word est configuré pour imprimer le balisage, en fonction du paramètre Annotation dans le document. (Ce n’est pas la liste déroulante Print What ou le paramètre Print Markup qui est « collant », mais le paramètre Markup, qui remplace toujours la liste déroulante Print What et le paramètre Print Markup.)

Le paramètre de l’option Annotation est enregistré avec votre document. De même, si vous avez un modèle ouvert, le paramètre peut être enregistré avec le modèle, pour être utilisé par défaut pour tous les futurs documents basés sur le modèle.

Si vous souhaitez que la liste déroulante Imprimer quoi soit toujours par défaut Document (Word 2007) ou que le paramètre Imprimer l’annotation soit toujours sélectionné (Word 2010 et versions ultérieures), vous devez désactiver l’option Annotation dans le document ou dans le modèle, puis enregistrez le document et le modèle.

Étant donné que le paramètre est enregistré par document, vous devrez peut-être effectuer cette opération dans de nombreux documents pour obtenir l’effet souhaité.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6058) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

lien: / word-Printing_Documents_without_Markup [Impression de documents sans annotation].