Lorraine produit de nombreux documents volumineux (plusieurs centaines de pages) en son entreprise. Ceux-ci sont diffusés en interne pour examen, tout le monde utilisant Suivi des modifications et insérant des commentaires. Lorraine se demande s’il existe un moyen d’imprimer uniquement les pages avec des corrections et / ou des commentaires, car elle aime avoir une version imprimée de tous les commentaires reçus.

Il n’existe aucun moyen direct d’imprimer uniquement les pages comportant des modifications ou des commentaires. Il existe cependant une solution de contournement qui peut vous être utile.

Suivez ces étapes:

  1. Appuyez sur Ctrl + P. Word affiche vos paramètres d’impression.

  2. Sous l’en-tête Paramètres se trouve une liste déroulante définie, par défaut, sur Imprimer toutes les pages. (Il s’agit de la toute première liste déroulante sous l’en-tête Paramètres.)

  3. À l’aide de cette liste déroulante, choisissez Liste des annotations.

  4. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Ce que vous obtenez est une impression des différentes pages de votre document qui comportent des balises (commentaires ou modifications). Notez qu’il s’agit simplement d’une liste de pages; ce ne sont pas les pages réelles. Vous pouvez maintenant choisir d’imprimer ces pages:

  1. Appuyez sur Ctrl + P. Word affiche vos paramètres d’impression.

  2. Sous l’en-tête Paramètres se trouve une liste déroulante définie, par défaut, sur Imprimer toutes les pages. (Il s’agit de la toute première liste déroulante sous l’en-tête Paramètres.)

  3. À l’aide de cette liste déroulante, choisissez Impression personnalisée. Word rend le contrôle Pages disponible.

  4. Dans le contrôle Pages, entrez les numéros de page qui incluent le balisage que vous souhaitez imprimer. (Ce sont les numéros de page qui ont été générés il y a un instant.) Séparez chaque numéro de page par une virgule, comme dans 3, 5, 12. Si vous avez une plage contiguë de pages à imprimer, vous pouvez également spécifier la plage, comme en 3, 6, 12, 15-19, 27.

  5. Cliquez sur le bouton Imprimer.

Cela peut sembler un peu maladroit, mais c’est malheureusement le meilleur qui puisse être fait de manière native dans Word. Si vous avez un besoin courant d’imprimer des pages qui ne contiennent que des modifications, vous pouvez envisager un complément pour gérer cela pour vous. Un des suggestions de certains lecteurs est ce complément DocTools:

https://wordaddins.com/products/extract-tracked-changes-and-comments/

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13586) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.