L’école de Fran a récemment mis à niveau vers Word 2010 et Windows 7. Le personnel essaie d’imprimer plusieurs documents par ordre alphabétique. Tous les documents s’impriment, mais pas dans l’ordre de tri. Fran se demande comment ils peuvent imprimer plusieurs documents dans l’ordre alphabétique par nom de fichier.

Les réponses potentielles à ce problème varient selon que vous imprimez à partir de Word ou de Windows. Si vous imprimez dans Word, vous devrez peut-être compter sur un module complémentaire tiers pour gérer l’ordre dans lequel les documents sont imprimés. Vous pouvez trouver une imprimante par lots gratuite sur le site de Graham Mayor:

https://www.gmayor.com/Batch_Print.htm

  1. Si vous imprimez sous Windows, vous pouvez essayer cette astuce:

  2. Ouvrez un dossier contenant tous les documents que vous souhaitez imprimer.

  3. À l’aide des outils de la fenêtre de dossier, triez les documents afin qu’ils soient dans l’ordre dans lequel vous souhaitez les imprimer.

  4. Sélectionnez tous les documents à imprimer.

  5. Cliquez avec le bouton droit sur le premier document du jeu de sélection. (Il doit s’agir du premier document, pas d’un autre document de l’ensemble.) Windows affiche un menu contextuel.

  6. Choisissez Imprimer dans le menu contextuel.

À ce stade, Windows commence à imprimer tous vos documents. Il fonctionne supposément à travers les documents du jeu de sélection en commençant par le document sur lequel vous avez cliqué avec le bouton droit. (Ainsi, l’importance de l’étape 5.) Cela devrait imprimer vos documents dans l’ordre de tri souhaité.

Si cela ne fonctionne pas pour vous, vous voudrez peut-être envisager un programme utilitaire tiers pour effectuer l’impression. Il y en a plusieurs disponibles; ces deux peuvent faire l’affaire pour vous:

https://www.print-conductor.com/ https://usefulsoft.com/remote-queue-manager/

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13256) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.