Lorsque vous utilisez la fonctionnalité de fusion et publipostage de Word pour créer des étiquettes, il crée simplement un document source qui contient les codes de champ appropriés pour imprimer un seul jeu d’étiquettes. Pour imprimer plusieurs copies d’étiquettes, tout ce que vous avez à faire est de fusionner le document source avec la source de données pour créer un nouveau document. Ce document fusionné peut être imprimé autant de fois que vous le souhaitez pour obtenir toutes les copies souhaitées.

Le problème avec cette approche, bien sûr, est que vous vous retrouvez avec plusieurs jeux d’étiquettes, pas plusieurs copies d’étiquettes. Par exemple, disons que vous vouliez cinq copies de chaque étiquette, vous avez donc imprimé le document fusionné cinq fois. La première étiquette de chaque ensemble est la même, comme vous vous en doutez. Cependant, si vous souhaitez imprimer cinq copies de la même étiquette, dans l’ordre, sur la première feuille, puis cinq copies de l’étiquette suivante, dans l’ordre, vous ne pouvez pas utiliser l’approche consistant simplement à imprimer le document fusionné plusieurs fois.

La réponse consiste à retourner au document source – celui avec les codes de champ – créé par Word. Si vous affichez le document source, puis appuyez sur Alt + F9 pour afficher les codes de champ dans le document. Vous verrez que pour chaque étiquette sauf la première, Word inclut un champ \ {NEXT} au début de l’étiquette. Pour imprimer plusieurs copies des étiquettes, supprimez simplement le nombre souhaité de champs \ {SUIVANT}. Pour chaque champ \ {NEXT} que vous supprimez, Word imprimera cette étiquette en utilisant les données du même enregistrement de données utilisé par l’étiquette précédente. (Rappelez-vous également que Word assemble les étiquettes de gauche à droite, puis de haut en bas.)

Par exemple, disons que Word a formaté votre document source pour les étiquettes Avery 5160, qui comportent trois lignes et dix lignes par feuille. Si vous voulez trois copies de chaque étiquette, supprimez simplement les champs \ {NEXT} de chaque étiquette dans les colonnes deux et trois. Ainsi, un champ \ {NEXT} apparaîtra uniquement dans la première étiquette de chaque ligne, à l’exception de la première ligne, où un \ {NEXT} est toujours supposé par Word. Pour créer vos étiquettes réelles, fusionnez simplement le document source avec la source de données pour créer un nouveau document contenant vos étiquettes. Vous verrez que chaque étiquette est répétée trois fois.

Pour créer une quantité différente d’étiquettes, assurez-vous simplement que le champ \ {SUIVANT} n’apparaît qu’après le nombre d’étiquettes souhaité. Cela signifie que si vous voulez cinq copies de chaque étiquette, alors \ {NEXT} ne doit apparaître qu’au début des sixième, onzième, seizième, vingt et unième et vingt-sixième étiquettes.

L’inconvénient de cette approche est que le nombre d’étiquettes que vous imprimez doit être un facteur du nombre d’étiquettes sur la feuille. Dans le cas des étiquettes Avery 5160, le nombre 30 (le nombre d’étiquettes par feuille)

doit être divisible par le nombre de copies souhaité. Par exemple, vous pouvez imprimer 2, 3, 5, 6, 10 ou 15 étiquettes et remplir chaque feuille. Si vous utilisez un nombre différent, tel que 7, qui n’est pas également divisible (7 fois 4 est 28, ce qui est le plus proche que vous pouvez obtenir), vous devez supprimer tous les champs des deux dernières étiquettes de la feuille afin qu’ils imprimer en blanc.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9888) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Printing_Multiple_Label_Copies_when_Merging [Impression de plusieurs copies d’étiquettes lors de la fusion].