Il n’est pas rare que des personnes qui effectuent beaucoup de courrier achètent un permis de courrier en nombre auprès du bureau de poste. Vous payez au bureau de poste local des frais annuels, et ils vous accordent un numéro de permis que vous pouvez utiliser pour vos envois, au lieu de timbres. (Vous devez toujours les payer, bien sûr. Vous n’avez tout simplement pas besoin de mettre un cachet sur chaque pièce que vous souhaitez envoyer.)

Avec le permis en main, il est normal d’imprimer le numéro de permis dans le coin supérieur droit de l’enveloppe, là où se trouve normalement le timbre.

Le verbiage est typiquement quelque chose comme « US Postage Paid St. Louis, MO Permit No. 555 ». Le libellé exact peut varier en fonction de ce que vous envoyez et du type exact de permis que vous utilisez.

Vous pouvez placer le texte de l’autorisation dans une zone de texte ou créer un graphique contenant le texte de l’autorisation. La zone de texte ou le graphique peut alors être placé sur l’enveloppe que vous utilisez. Si vous utilisez le publipostage pour créer vos enveloppes, vous pouvez placer le graphique ou la zone de texte sur l’enveloppe juste avant la fusion, afin qu’il soit là sur chaque document créé.

Si vous prévoyez d’utiliser une zone de texte pour contenir les informations relatives à votre permis, les étapes générales suivantes vous aideront à créer correctement les enveloppes:

  1. Ouvrez ou créez votre enveloppe, comme vous le feriez normalement. Si vous avez l’intention de faire un publipostage, créez le document de fusion (votre enveloppe)

comme d’habitude.

  1. Placez une zone de texte dans le coin supérieur droit de l’enveloppe. La taille de la zone de texte n’a pas encore vraiment d’importance; vous visez un placement général de la zone de texte. (La zone de texte contiendra les informations relatives à votre permis.)

  2. Cliquez avec le bouton droit sur la zone de texte. Word affiche un menu contextuel dans lequel vous devez choisir Format de la zone de texte. Word affiche la boîte de dialogue Format de la zone de texte.

  3. Assurez-vous que l’onglet Taille est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  4. Définissez les valeurs Hauteur et Largeur sur la taille souhaitée. (Vérifiez auprès de la poste pour voir quelle taille ils suggèrent.)

  5. Cliquez sur OK.

  6. Placez le point d’insertion dans la zone de texte.

  7. Tapez le texte d’autorisation requis dans la zone de texte.

  8. Formatez le texte comme vous le souhaitez. (Vous devrez probablement réduire la taille de la police pour que le texte soit complètement visible).

C’est ça! Votre espace réservé est sur votre enveloppe et vous êtes prêt à imprimer. Si vous souhaitez placer un graphique sur l’enveloppe au lieu d’une zone de texte, vous pouvez suivre ces étapes générales:

  1. Ouvrez ou créez votre enveloppe, comme vous le feriez normalement. Si vous avez l’intention de faire un publipostage, créez le document de fusion (votre enveloppe)

comme d’habitude.

  1. Affichez l’onglet Insertion du ruban.

  2. Cliquez sur l’outil Image dans le groupe Illustrations. Word affiche la boîte de dialogue Insérer une image.

  3. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour localiser et sélectionner le graphique que vous souhaitez utiliser pour votre permis.

  4. Cliquez sur le bouton Insérer. Le graphique apparaît sur votre enveloppe.

  5. Cliquez avec le bouton droit sur le graphique et choisissez Taille (Word 2007) ou Taille et position (Word 2010) dans le menu contextuel. Word affiche l’onglet Taille de la boîte de dialogue Taille (Word 2007) ou Disposition (Word 2010). (Voir la figure 2.)

  6. Modifiez la taille du graphique en fonction de vos besoins.

  7. Cliquez sur OK.

  8. Cliquez sur le graphique et faites-le glisser vers la position souhaitée sur l’enveloppe.

Vous devriez maintenant pouvoir imprimer vos enveloppes (ou faire votre publipostage)

comme voulu.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11779) s’applique à Microsoft Word 2007 et 2010. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

lien: / word-Printing_Post_Office_Permits_on_Envelopes [Impression des permis postaux sur les enveloppes].