Impression Afficher / Masquer les caractères (Microsoft Word)

Si vous utilisez l’outil Afficher / Masquer dans le groupe Paragraphe de l’onglet Accueil du ruban, vous pouvez également afficher ou masquer les marques qui indiquent l’emplacement des caractères non imprimables dans votre document. Vous pouvez également contrôler l’affichage des marques individuellement à l’aide des commandes des options d’affichage de la boîte de dialogue Options Word.

Bien que les marques puissent être déconcertantes au début, une fois que vous y êtes habitué, elles sont une grande aubaine pour éditer efficacement un document. Dans certaines situations, vous devrez peut-être imprimer votre document avec les marques visibles. Par exemple, si vous enseignez à une classe comment utiliser Word, l’impression d’un document avec les marques afficher / masquer visibles aiderait à expliquer aux élèves pourquoi leurs documents ne sont pas exactement comme ils le souhaitent.

Malheureusement, Word ne vous permet pas de le faire.

Une solution de contournement évidente consiste à capturer des représentations graphiques de l’écran. Lorsque vous regardez une partie particulière du document que vous souhaitez imprimer, appuyez sur la touche PrintScreen place une capture d’écran dans le Presse-papiers. Vous pouvez ensuite basculer vers un nouveau document et appuyer sur Ctrl + V pour coller l’écran capturé dans le nouveau document. L’inconvénient de cette approche, bien sûr, est que vous ne pouvez imprimer votre document qu’un écran à la fois.

Une autre solution consiste à remplacer les caractères non imprimables par des caractères qui s’imprimeront. Le tableau suivant montre ce que vous devez rechercher et ce que vous devez remplacer pour obtenir les résultats souhaités.

Lorsque vous entrez ce que vous recherchez, une combinaison telle que Alt + 0182 signifie que vous maintenez la touche Alt enfoncée pendant que vous tapez 0182 sur le pavé numérique. La combinaison 2192, Alt + X signifie taper les nombres 2192 puis appuyer immédiatement sur Alt + X *.

Vous pouvez maintenant imprimer le document et les marques sont visibles sur l’impression. Le seul inconvénient est que puisque les caractères de remplacement ont une largeur horizontale, la pagination de votre document ne sera pas la même qu’avant les remplacements. En outre, le remplacement des espaces par le petit point (Alt * + 0183) signifie que Word ne saura pas où couper les lignes; il ne voit absolument aucun espace entre les mots.

Si cette approche produit des résultats satisfaisants pour vos besoins, vous pouvez toujours enregistrer les multiples étapes de recherche et de remplacement dans une seule macro qui peut être exécutée à tout moment.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10051) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Printing_Show_Hide_Characters [Impression Afficher / Masquer les caractères].