En tant que rédactrice en chef qui effectue beaucoup de révisions serrées, Jill marque souvent un manuscrit à la mort imminente. Elle se demande s’il existe un moyen de produire une version « plus propre » de Track Changes. À titre d’exemple, si elle corrige une faute d’orthographe d’une lettre dans un mot de dix lettres, Word affiche toujours le balisage comme une suppression / insertion d’un mot entier au lieu d’une modification d’un seul caractère. Ceci (et beaucoup d’autres exemples) entraîne un balisage encombré du document qui est beaucoup moins utile qu’il ne pourrait l’être pour les besoins de Jill.

Jill mentionne « de nombreux autres exemples » qui, de toute évidence, ne peuvent être abordés si l’on ne sait pas quels sont les exemples. Je peux cependant aborder celui qui est fourni, car c’est celui qui m’a frustré de temps en temps.

Lorsque vous modifiez un document avec le suivi des modifications activé, si vous sélectionnez une partie d’un mot puis commencez à taper, Word traite votre action, à des fins de balisage, comme la modification d’un mot entier. En d’autres termes, disons que vous souhaitez remplacer le mot mal orthographié «busaness» par «business». Si vous sélectionnez la lettre «a» et tapez la lettre «i», Word remplace alors le mot d’origine entier par le mot corrigé.

Si vous préférez que le balisage ne montre que le « a » qui est remplacé par le « i », alors vous ne devez PAS sélectionner le « a » en premier.

Au lieu de cela, placez le point d’insertion juste avant le «a», appuyez sur la touche Suppr, puis tapez «i». (Si vous préférez placer le point d’insertion après « a » et utiliser la touche Retour arrière, vous pouvez également le faire.)

Pourquoi Word se comporte de cette façon n’est pas clair; Microsoft n’a jamais indiqué son raisonnement. Fait intéressant, lorsque vous démarrez votre modification en sélectionnant du texte, Word se comporte de cette manière uniquement si votre sélection de texte ne couvre pas une limite de mot. En d’autres termes, disons que vous avez l’expression «petit chien brun» et que vous voulez la changer en «brouillard brumeux». Commencez par sélectionner le texte «tout brun d», puis tapez «attering f». Lorsque vous le faites, Word n’affiche pas dans le balisage que trois mots complets ont été modifiés.

Au lieu de cela, il ne montre que ce que vous avez sélectionné et ce que vous avez tapé. Ce comportement est évidemment différent de celui si le texte sélectionné se trouvait dans un seul mot.

N’oubliez pas également que vous pouvez nettoyer votre balisage en désactivant simplement le suivi des modifications lorsque vous effectuez de petites modifications qui n’ont pas besoin d’être annotées. Je fais cela régulièrement lorsque, par exemple, j’ai besoin de changer un point-virgule en deux-points ou que j’ai besoin de supprimer un espace ou deux. (Je fais particulièrement cela lorsque j’applique des styles au texte.) Avec l’onglet Révision du ruban affiché, il est rapide et facile de cliquer sur Suivi des modifications pour activer et désactiver des modifications mineures comme celle-ci.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6714) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.