Vous avez donc des informations importantes ou une mise en forme dans un document que vous ne voulez pas que les autres utilisateurs manipulent? Pas de problème si vous utilisez Word, qui a des fonctions de protection intégrées. Découvrez comment contrôler ce que les autres utilisateurs sont capables de faire dans un document avec les articles suivants.

Trucs, astuces et réponses

Les articles suivants sont disponibles pour la rubrique «Protection des documents». Cliquez sur le titre de l’article (affiché en gras) pour voir l’article associé.

link: / wordribbon-Allowing_Only_Comments_In_a_Document [Autoriser uniquement les commentaires dans un document]

Développez un document qui doit être examiné par un groupe de personnes et vous voudrez peut-être le protéger d’une manière ou d’une autre. Une façon de le protéger est de vous assurer que les utilisateurs peuvent uniquement ajouter des commentaires au document et ne pas apporter de modifications au texte. Voici comment faire cette astuce.

link: / wordribbon-Allowing_Only_Form_Field_Changes [Autoriser uniquement les changements de champ de formulaire]

Word vous permet de créer des formulaires que d’autres personnes peuvent utiliser pour saisir des informations. L’une des dernières étapes normalement prises avec les formulaires consiste à les protéger afin que les données ne puissent être saisies que là où vous l’avez spécifié.

link: / wordribbon-Entering_a_Name_in_the_Header_of_a_Locked_Form [Saisie d’un nom dans l’en-tête d’un formulaire verrouillé]

Lorsque vous verrouillez un document en tant que formulaire, Word limite ce que vous pouvez faire avec ce document. Cela inclut de ne pas pouvoir modifier ce qui se trouve dans l’en-tête et le pied de page. Cette astuce explique comment vous pouvez contourner le besoin de placer un champ de formulaire dans une zone du document que vous ne pouvez pas modifier une fois que le formulaire est protégé.

link: / wordribbon-Protect_Your_Document_Templates [Protégez vos modèles de document]

Si vous souhaitez protéger vos modèles contre les modifications accidentelles, la meilleure façon de le faire est d’utiliser Windows au lieu de Word. Cette astuce fournit des instructions étape par étape sur la façon de rendre un modèle en lecture seule, afin qu’il ne puisse pas être modifié.

link: / wordribbon-Recovering_Password-Protected_Documents [Récupération de documents protégés par mot de passe]

Vous avez un document verrouillé dans lequel vous devez simplement entrer? Il peut être assez facile (ou presque impossible) d’utiliser les idées de cette astuce.

link: / wordribbon-Signing_a_Protected_Form [Signature d’un formulaire protégé]

Les tablettes PC sont idéales pour certaines utilisations, telles que la signature de formulaires développés dans Word. Vous pouvez rencontrer un problème pour obtenir les signatures dont vous avez besoin si le formulaire est protégé. Cette astuce explique comment contourner ce problème.

link: / wordribbon-Turning_Off_Document_Protection [Désactivation de la protection des documents]

Si vous protégez votre document à l’aide des outils fournis par Word, vous devrez peut-être désactiver cette protection à un moment donné. Voici à quel point il est facile d’ouvrir le document.