Il peut arriver que vous souhaitiez placer des informations dans un en-tête ou un pied de page et que ces informations soient protégées afin qu’un utilisateur ne puisse pas les modifier.

Par exemple, vous souhaiterez peut-être garantir un placement exact du texte, un traitement de texte spécifique (police, taille, etc.) ou l’inclusion d’un graphique.

Il existe plusieurs façons de protéger ces informations. Si vous aimez les macros, vous pouvez développer des macros qui placent les informations dans l’en-tête ou le pied de page juste avant l’impression. Cela signifie, bien sûr, que vos macros remplacent efficacement les commandes d’imprimante existantes utilisées par Word. Une telle approche pourrait être une boîte de Pandore, le changement d’une commande conduisant nécessairement au changement d’une autre.

La réponse la plus simple est peut-être de placer l’en-tête et le pied de page dans sa propre section et de protéger cette section des modifications. Vous pouvez le faire en suivant ces étapes générales:

  1. Configurez votre en-tête et / ou pied de page comme vous le souhaitez.

  2. Insérez un saut continu sur la première ligne du document.

  3. Créez le reste de votre document comme vous le souhaitez.

  4. Protégez le document en tant que formulaire, en vous assurant que la première section (la partie avant votre rupture continue) est la seule section protégée.

  5. Sauvegardez votre document.

Lorsque vous enregistrez votre document, vous pouvez l’enregistrer en tant que document standard ou en tant que modèle. Vos informations d’en-tête et de pied de page sont désormais protégées contre les modifications non autorisées. Le reste du document peut être facilement modifié.

Lorsque vous protégez un document de cette manière, Word désactive certains outils afin qu’ils ne puissent pas être utilisés. Vous devrez tester cette solution dans votre environnement pour vous assurer que le manque de fonctionnalité est un compromis acceptable par rapport à la protection offerte à votre en-tête et pied de page.

Il y a une mise en garde à ceci: si votre objectif en faisant la protection était d’empêcher quelqu’un d’accéder à un graphique, soyez assuré que si quelqu’un peut afficher le graphique à l’écran, il peut l’obtenir. Cela signifie qu’ils peuvent effectuer une opération d’aperçu avant impression, copier l’écran dans le Presse-papiers, puis utiliser leur programme d’édition graphique préféré pour extraire le graphique.

Malheureusement, il n’y a aucun moyen de contourner cela, à moins de réécrire quelques commandes Word comme mentionné précédemment dans cette astuce.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11567) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Protecting_Headers_and_Footers [Protection des en-têtes et pieds de page].