Vikas a un document sur lequel travaillent de nombreuses personnes dans son bureau. L’auteur d’origine du document active le suivi des modifications, puis envoie le document à d’autres. Malheureusement, il est possible pour d’autres personnes de désactiver le suivi des modifications ou d’accepter / de rejeter les modifications effectuées par d’autres personnes ayant déjà travaillé sur le document. Vikas se demande s’il existe un moyen de verrouiller le suivi des modifications afin que seul l’auteur original puisse le désactiver et un moyen que seul l’auteur original puisse accepter / rejeter les modifications.

Théoriquement, il existe un moyen. Ce que vous devez faire est de protéger le document afin que seules les modifications suivies puissent être effectuées par d’autres éditeurs.

Voici comment faire:

  1. Affichez l’onglet Révision du ruban.

  2. Cliquez sur l’outil Protéger le document dans le groupe Protéger. Word affiche le volet Protéger le document sur le côté droit de votre document.

  3. Dans la section Restrictions de modification du volet, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modification dans le document. Word active la liste déroulante sous la case à cocher.

  4. À l’aide de la liste déroulante, choisissez Suivi des modifications.

  5. Cliquez sur Oui, commencer à appliquer la protection. Word affiche la boîte de dialogue Démarrer l’application de la protection. (Voir la figure 1.)

  6. Entrez un mot de passe (deux fois) dans la boîte de dialogue.

  7. Cliquez sur OK.

  8. Enregistrez le fichier normalement.

Une fois cette protection en place, les utilisateurs peuvent afficher et modifier votre document, les modifications étant affichées sous forme de modifications régulières de suivi des modifications. De plus, personne ne peut accepter ou rejeter des modifications sans connaître le mot de passe d’origine utilisé pour protéger le document.

Il y a, bien sûr, une grande mise en garde à tout cela, et il convient de le répéter chaque fois que les gens commencent à parler de protection. Dans Word, la protection des documents ne fournira une protection qu’à ceux qui décident de «jouer gentiment». Il existe des moyens de contourner la protection, dont le plus notable est qu’un éditeur peut simplement copier tout le texte du document modifié dans un nouveau document et commencer à faire circuler ce nouveau document comme s’il s’agissait du document d’origine. Il n’existe malheureusement aucun moyen de contourner un tel comportement avec les documents Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11674) s’applique à Microsoft Word 2007 et 2010. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Protecting_Tracked_Changes [Protection des changements suivis].