Lauren note que les entrées d’insertion automatique étaient plus faciles à utiliser dans Word 2003 qu’elles ne le sont dans les versions ultérieures de Word. Lorsqu’elle commençait à taper quelque chose qui se trouvait dans une insertion automatique, Word l’invitait après les quatre premiers caractères avec un «conseil» afin qu’elle puisse simplement appuyer sur Entrée pour l’ajouter afin d’ajouter l’insertion automatique complète à son document. Cela ne semble se produire qu’aux dates et jours de la semaine dans Word 2007, donc Lauren se demande s’il existe un moyen de rendre Word 2007 afficher les conseils qui facilitent la saisie de ses inscriptions automatiques.

La fonctionnalité dont parle Lauren est connue, historiquement, sous le nom de AutoComplete. Malheureusement, la fonctionnalité de saisie semi-automatique a été supprimée dans Word 2007. La raison en n’est pas claire, mais il semble que de nombreuses personnes pensent que c’est à cause de l’implémentation de Building Blocks. Dans Word 2007, l’insertion automatique est devenue un «sous-ensemble» de la fonctionnalité de blocs de construction plus grande et plus complète. Le raisonnement veut que si la saisie semi-automatique était disponible pour les blocs de construction, cela deviendrait une distraction car elle serait déclenchée si souvent.

Vous pouvez toujours développer vos entrées d’insertion automatique comme vous l’avez toujours fait: il vous suffit de taper les trois ou quatre premiers caractères non ambigus de l’insertion automatique, puis d’appuyer sur la touche F3. Cela fonctionnera en fait pour n’importe quel Building Block.

Le problème d’avoir à appuyer sur F3 pour terminer une insertion automatique est, bien sûr, que vous devez vous rappeler quelles sont les premières lettres de l’insertion automatique et que vous n’obtenez aucun «indice» à l’écran. Bien que l’ancienne saisie semi-automatique ait disparu, elle est cruellement manquée car elle a rendu l’utilisation de l’insertion automatique plus intuitive.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7835) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.