Le nom commercial de Duane se termine par un point d’exclamation (!). Word suppose que le point d’exclamation termine une phrase et met en évidence tout mot suivant comme devant être mis en majuscule, comme s’il s’agissait du début d’une nouvelle phrase. Parfois, la correction automatique mettra automatiquement en majuscule le mot suivant le nom de son entreprise. Duane se demande comment il peut faire comprendre à Word que le nom de son entreprise, avec un point d’exclamation, n’est pas toujours la fin d’une phrase.

Il existe plusieurs façons de gérer une telle situation. La première consiste simplement à annuler la modification effectuée automatiquement par Word. Pour ce faire, immédiatement après avoir tapé le point d’exclamation, l’espace et la lettre suivante, si la lettre est en majuscule, appuyez sur Ctrl + Z. La capitalisation est annulée et vous pouvez continuer à taper. Cette approche est utile si vous souhaitez que Word capitalise la plupart des mots qui suivent un signe de ponctuation.

Si, toutefois, vous ne souhaitez pas que Word met automatiquement en majuscule les mots après un signe de ponctuation, vous pouvez désactiver cette fonctionnalité. Suivez ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Vérification.

  3. Cliquez sur le bouton Options de correction automatique. Word affiche l’onglet Correction automatique de la boîte de dialogue Correction automatique. (Voir la figure 1.)

  4. Décochez la case Mettre la première lettre de phrases en majuscule.

  5. Cliquez sur OK.

Une autre option est que vous pouvez, après le point d’exclamation de votre entreprise, le suivre avec un espace insécable. Si vous faites cela, Word ne pensera pas que le signe de ponctuation signale la fin de la phrase et il ne mettra pas en majuscule la lettre suivante.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (860) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.