Il n’est pas rare que les conceptions de mise en page nécessitent un espacement supplémentaire entre les paragraphes. Word vous permet d’ajouter de l’espace supplémentaire avant ou après un paragraphe. Celui que vous choisissez dépend de vous. N’oubliez pas, cependant, que l’espacement est cumulatif. Par exemple, si vous avez un paragraphe formaté pour 12 points d’espace après lui, suivi d’un paragraphe formaté pour 15 points d’espace avant lui, alors il y aura 27 points d’espace entre les paragraphes. Vous simplifierez considérablement la conception et la mise en page si vous êtes cohérent dans l’endroit où vous ajoutez l’espace supplémentaire, avant ou après un paragraphe.

Il y a une mise en garde dans ma déclaration selon laquelle «l’espacement est cumulatif». Word a une option de configuration qui, dans certaines circonstances, peut désactiver la nature cumulative de l’espacement. Cette option fait en fait partie des définitions de style que vous pouvez créer dans Word. Pour voir cette option, procédez comme suit:

  1. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  2. Cliquez sur la petite flèche vers le bas dans le coin inférieur droit du groupe Styles. Word affiche le volet Styles.

  3. 3 Placez le pointeur de la souris sur un style que vous souhaitez modifier. (Par exemple, passez la souris sur le style Normal.) Une flèche vers le bas apparaît sur le côté droit du nom du style.

  4. Cliquez sur la flèche pour afficher certaines options, puis choisissez l’option Modifier. Word affiche la boîte de dialogue Modifier le style. (Voir la figure 1.)

  5. Cliquez sur le bouton Format en bas à gauche de la boîte de dialogue. Word affiche certaines catégories d’éléments que vous pouvez spécifier dans le style.

  6. Choisissez Paragraphe. Word affiche la boîte de dialogue Paragraphe.

  7. Assurez-vous que l’onglet Retraits et espacement est affiché. (Voir la figure 2.)

Notez la case à cocher aux deux tiers environ de la boîte de dialogue intitulée «Ne pas ajouter d’espace entre les paragraphes du même style». Ce paramètre contrôle si l’espacement est cumulatif entre deux paragraphes donnés si les deux paragraphes utilisent le même style. Vous pouvez définir l’option comme vous le souhaitez pour l’un de vos styles.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9358) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Put_Your_Space_Before_or_After [Mettez votre espace avant ou après?].