Steve note qu’en mode Brouillon, si vous définissez la « largeur de la zone de style » sur quelque chose comme un pouce, vous pouvez voir les noms de style à côté de chaque paragraphe de texte. Ceci est très pratique si vous modifiez à l’aide de styles.

Steve pense que ce serait encore plus pratique si vous pouviez imprimer le document dans cette vue, donc il a inclus les noms de style à côté de chaque paragraphe. Il se demande s’il existe un moyen de faire cela.

Il n’y a aucun moyen de faire cela; malheureusement Word n’a jamais fourni de moyen.

Il est possible de « falsifier » les données en plaçant le texte de votre document dans la colonne de droite d’un tableau à deux colonnes et en tapant les noms des styles dans la colonne de gauche, mais cette approche n’est pas du tout facile.

Une autre approche qui semble à moitié raisonnable consiste à prendre une capture d’écran de votre document, puis à modifier la capture d’écran afin qu’elle n’inclue aucune information superflue telle que des rubans ou d’autres éléments à l’écran. Vous pouvez ensuite coller la capture d’écran dans un autre document et l’imprimer. L’un des avantages de l’utilisation de cette approche est que vous pouvez «annoter» la capture d’écran afin qu’elle comprenne des légendes expliquant l’utilisation des styles ou des instructions au lecteur.

Si vous souhaitez une approche plus automatisée, vous pouvez essayer d’enregistrer ou de développer une macro qui accomplit les étapes générales suivantes:

  1. Enregistrez le style du style de chaque paragraphe dans tout le document.

  2. Remplacez la mise en forme des paragraphes de tous les paragraphes par un style non utilisé.

  3. Activez le suivi des modifications.

  4. Parcourez chaque paragraphe et redéfinissez le style du paragraphe sur le style enregistré à l’étape 1.

  5. Imprimez le document avec le balisage affiché.

  6. Fermez le document sans l’enregistrer.

Bien que le nom du style n’apparaisse pas à gauche de l’impression, comme il le fait à l’écran avec la zone de style affichée, il apparaîtra dans les bulles sur le côté droit du document. (Les bulles y sont placées par la fonction Suivi des modifications.)

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9688) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Putting_Style_Names_Next_to_Paragraphs_on_a_Printout [Mettre les noms de style à côté des paragraphes sur une impression].