Si vous souhaitez compter rapidement le nombre de paragraphes dans un document, voici un excellent moyen de le faire:

  1. Assurez-vous de sauvegarder votre document.

  2. Appuyez sur Ctrl + Début pour aller au début de votre document.

  3. Appuyez sur Ctrl + H. Word affiche l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. (Voir la figure 1.)

  4. Dans la zone Rechercher, entrez ^ p.

  5. Dans la zone Remplacer par, entrez ^ p.

  6. Cliquez sur Remplacer tout.

Word remplace toutes les marques de paragraphe du document par des marques de paragraphe identiques et affiche une boîte de dialogue indiquant le nombre de remplacements effectués. Le nombre de remplacements est le nombre de paragraphes.

Vous n’êtes peut-être pas très impressionné par cette méthode, car vous pouvez également connaître le nombre de paragraphes dans un document en affichant l’onglet Statistiques de la boîte de dialogue Propriétés. Cependant, le vrai pouvoir entre en jeu lorsque vous voulez savoir combien de paragraphes vous avez d’un certain style.

Tout ce que vous avez à faire est d’élargir un peu votre recherche.

Par exemple, disons que vous avez un certain style de paragraphe que vous utilisez uniquement pour les figures. Pour connaître le nombre de chiffres dans votre document, procédez comme suit:

  1. Assurez-vous de sauvegarder votre document.

  2. Appuyez sur Ctrl + Début pour aller au début de votre document.

  3. Appuyez sur Ctrl + H. Word affiche l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  4. Cliquez sur le bouton Plus, s’il est disponible.

  5. Dans la zone Rechercher, entrez ^ p.

  6. Cliquez sur Format et choisissez Style. Word affiche la boîte de dialogue Rechercher un style. (Voir la figure 2.)

  7. Choisissez le nom du style que vous avez utilisé pour vos personnages.

  8. Dans la zone Remplacer par, entrez ^ p.

  9. Cliquez sur Remplacer tout.

C’est ça! La boîte de dialogue qui en résulte indique le nombre de remplacements effectués, qui concernent uniquement les paragraphes qui utilisent le style de figure. En d’autres termes, vous connaissez désormais le nombre de figures dans votre document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11790) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

lien: / word-Quick_and_Dirty_Paragraph_Count [Nombre de paragraphes rapide et sale].