L’une des touches finales que de nombreuses personnes doivent appliquer à leurs documents est d’ajuster précisément l’espacement entre leurs paragraphes pour obtenir l’apparence souhaitée. Word fournit un peu de contrôle sur l’espacement entre les paragraphes. Pour ce faire, ajustez les valeurs Avant et Après dans la boîte de dialogue Paragraphe.

Si vous ajustez un peu l’espace avant ou après un paragraphe, il peut devenir fastidieux d’afficher en permanence la boîte de dialogue Paragraphe et d’effectuer les réglages. Malheureusement, Word n’inclut aucun raccourci clavier qui vous permet d’ajuster ce type d’espacement rapidement.

Cependant, vous pouvez obtenir une facilité d’utilisation équivalente en développant vos propres macros.

Par exemple, les macros suivantes ajusteront l’espace après un paragraphe d’un seul point.

Sub SAPlus()

Dim SA As Integer    SA = Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter + 1    If SA > 1584 Then SA = 1584    Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter = SA End Sub

Notez que la macro vous permet uniquement d’augmenter l’espace après un paragraphe à 1584 points. Cela est dû au fait qu’il s’agit de la valeur maximale autorisée par Word; une valeur plus élevée générerait une erreur. Une légère variation de la macro entraîne une diminution de l’espace après un paragraphe:

Sub SAMinus()

Dim SA As Integer    SA = Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter - 1    If SA < 0 Then SA = 0    Selection.ParagraphFormat.SpaceAfter = SA End Sub

Notez que ces macros peuvent facilement être modifiées pour utiliser une autre valeur ou formule pour calculer l’incrémentation ou la décrémentation de l’espacement. Par exemple, vous pouvez ajouter ou soustraire 6 points à la fois, si vous le souhaitez. Vous pouvez également modifier les macros pour qu’elles s’appliquent à l’espace avant un paragraphe en remplaçant simplement chaque occurrence de «après» par «avant».

La dernière astuce pour rendre ces macros vraiment utiles est de les affecter à une combinaison de clavier ou à des boutons de la barre d’outils. Vous pouvez le faire en utilisant les informations fournies dans d’autres numéros de WordTips.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8960) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Quickly_Adjusting_Paragraph_Spacing [Réglage rapide de l’espacement des paragraphes].