Si vous utilisez régulièrement plusieurs documents ouverts pour effectuer votre travail, vous savez déjà que vous pouvez passer d’une fenêtre de document à une autre à l’aide de l’outil Changer de fenêtre dans l’onglet Affichage du ruban. Cependant, vous ne savez peut-être pas qu’il existe un raccourci pour changer de fenêtre. Vous pouvez parcourir vos documents en appuyant sur Ctrl + F6 ou Maj + Ctrl + F6. La différence est que Ctrl + F6 fait défiler la liste des fenêtres vers l’avant, tandis que Maj + Ctrl + F6 fait défiler la liste des fenêtres vers l’arrière.

Si vous préférez ne pas retirer vos mains de la souris, vous pouvez ajouter un outil pratique au lien: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar] `(QAT):

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. Un moyen rapide de le faire est de cliquer sur la flèche vers le bas à droite de la barre d’outils d’accès rapide, puis de choisir Plus de commandes situées vers le bas de la liste. (Voir la figure 1.)

  2. À l’aide de la liste déroulante Choisir la commande dans, cliquez sur l’onglet Affichage. Vous remarquerez que les options affichées sous la liste déroulante changent pour refléter votre choix.

  3. Faites défiler les options (si nécessaire) et cliquez sur l’option Changer de Windows.

  4. Cliquez sur le bouton Ajouter. La commande Basculer Windows se déplace vers la liste de droite.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word.

Notez que le nouvel outil est désormais disponible sur votre QAT. Cliquez dessus plusieurs fois (si vous avez plusieurs fenêtres ouvertes) et vous pourrez avoir une idée de la façon dont l’outil parcourt les fenêtres.

Si vous préférez, vous pouvez créer une macro qui parcourt les fenêtres.

Cette macro peut ensuite être affectée à la barre d’outils d’accès rapide. La macro suivante fera défiler les fenêtres:

Sub ChangeWin()

On Error GoTo ChangeWinErr     Set bb = ActiveWindow.Next     If Windows.Count > 1 Then         bb.Activate         Exit Sub     End If     ChangeWinErr:

Windows(1).Activate End Sub

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9891) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Quickly_Changing_Document_Windows [Changement rapide des fenêtres de document].