Parfois, vous voudrez faire circuler un fichier à d’autres personnes, mais vous ne voulez pas qu’elles changent vos mots. Il existe plusieurs façons de rendre votre document en lecture seule. Le premier, et le plus simple, consiste à utiliser les capacités de votre système d’exploitation pour effectuer le changement. Créez simplement votre document, puis (depuis l’extérieur de Word) modifiez les propriétés du document pour indiquer qu’il est en lecture seule.

L’autre façon d’y parvenir est à partir de Word lui-même, en suivant ces étapes:

  1. Créez votre document comme vous le feriez normalement.

  2. Appuyez sur F12. Word affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous.

  3. Spécifiez l’emplacement et le nom du fichier tels que vous souhaitez qu’il soit enregistré.

  4. Cliquez sur le bouton Outils (juste à gauche du bouton Enregistrer), puis choisissez Options générales. (Voir la figure 1.)

  5. Dans la boîte de dialogue, vous pouvez spécifier un mot de passe et une recommandation en lecture seule pour le fichier.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue. Word affiche à nouveau la boîte de dialogue Enregistrer sous.

  7. Cliquez sur Enregistrer pour enregistrer votre fichier.

Le seul problème avec cette approche de protection de votre document est que n’importe qui peut toujours charger le fichier, puis utiliser la commande d’option Enregistrer sous pour enregistrer sa propre copie du document. Le seul moyen sûr de contourner ce problème est d’enregistrer le document dans un autre format d’application (tel qu’une image graphique ou dans Adobe Acrobat) qui empêche toute utilisation des informations sauf pour la lecture.

Il existe une autre option qui pourrait également convenir. Cela implique d’enregistrer votre document sous forme de formulaire Word, qui peut être facilement protégé. Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Affichez l’onglet Révision du ruban.

  2. Cliquez sur l’outil Protéger le document dans le groupe Protéger (dans Word 2013 et Word 2016, il s’agit de l’outil Restreindre la modification). Word affiche le volet Protéger le document (Word 2007 et Word 2010) ou le volet Restreindre la modification (Word 2013 et Word 2016) sur le côté droit de votre document.

  3. Dans la section Restrictions de modification du volet, cochez la case Autoriser uniquement ce type de modification dans le document. Word active la liste déroulante sous la case à cocher.

  4. En utilisant la liste déroulante pour choisir le type de quotas que vous souhaitez dans votre document.

  5. Cliquez sur Oui, commencer à appliquer la protection. Word affiche la boîte de dialogue Démarrer l’application de la protection. (Voir la figure 2.)

  6. Entrez un mot de passe (deux fois) dans la boîte de dialogue.

  7. Cliquez sur OK.

  8. Enregistrez le fichier normalement.

Désormais, personne ne peut modifier votre document sans connaître le mot de passe. Il est important de noter, cependant, que le cryptage n’est pas le plus puissant. Une recherche sur Google peut révéler plusieurs façons d’essayer de casser ce type de protection. Gardez cela à l’esprit et choisissez la méthode qui correspond le mieux à vos besoins.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (111) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici: link: / word-Read-Only_Documents [Documents en lecture seule].