Bernie a écrit sur un problème qu’il a avec certains anciens fichiers créés dans Word.

Il semble que lorsqu’il essaie de les ouvrir maintenant, il voit un message qui dit: « Ce document contient des polices incorporées en lecture seule » et qu’il ne peut pas apporter de modifications au document.

Ce comportement, croyez-le ou non, est intentionnel. Les polices TrueType, qui sont installées sur tant de machines Windows, peuvent posséder des propriétés qui définissent comment elles peuvent être utilisées. Certaines polices peuvent être librement utilisées sur n’importe quel système, tandis que d’autres ne le peuvent pas. En fait, la police peut avoir l’une des propriétés suivantes définies:

Installable . * Intégration autorisée; les polices peuvent être intégrées dans des documents et installées de manière permanente sur le système cible.

Editable . * Intégration autorisée; les polices peuvent être incorporées dans des documents mais ne doivent être installées que temporairement sur le système cible.

Imprimer et prévisualiser . * Intégration autorisée; les polices peuvent être incorporées dans des documents mais ne doivent être installées que temporairement sur le système cible.

Les documents peuvent être ouverts en lecture seule.

Licence restreinte . * Intégration non autorisée; la police peut ne pas être intégrée au document.

Les propriétés attribuées à une police ne peuvent pas être modifiées par un utilisateur mais sont spécifiées par le développeur de polices. Ces attributs contrôlent la manière dont une police peut être incorporée dans un document Word. Vous (en tant qu’auteur de document) pouvez contrôler si une police est incorporée dans un document en suivant les étapes suivantes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Enregistrer sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. Cochez la case Incorporer les polices dans le fichier.

  4. Cliquez sur OK pour enregistrer les modifications.

Le contrôle Incorporer les polices dans le contrôle Fichier spécifie si les polices TrueType utilisées dans votre document doivent y être incorporées ou non.

Quel effet cela a-t-il sur vous? Aucun, à part vos documents sont un peu plus volumineux qu’ils ne le seraient autrement. Cela peut avoir un effet énorme sur quelqu’un d’autre, sur une machine différente, cependant. S’ils essaient d’ouvrir votre document (celui avec des polices incorporées), ce qui se passe exactement dépend des propriétés des polices dans le document et de la configuration de la machine de l’utilisateur.

Si l’utilisateur cible a installé les mêmes polices que celles utilisées lors de la création du document, il n’aura aucun problème à ouvrir et à utiliser le fichier. Si ce n’est pas le cas, Word essaie « d’installer » la police incorporée sur le système de l’utilisateur, en fonction des propriétés de cette police. Si les propriétés de police sont « installables » ou « modifiables », l’utilisateur n’a aucun problème et peut utiliser le document normalement. Si les propriétés de la police sont « impression et aperçu », l’utilisateur voit un message comme Bernie l’a fait. Le document peut être ouvert, mais uniquement pour réviser et imprimer – il ne peut pas être modifié.

Il existe plusieurs solutions à un problème comme celui-ci. La première solution consiste à installer les polices TrueType sous licence sur la machine cible. Si vous ne savez pas quelles sont les polices, vous pouvez demander à l’auteur du document ce qu’elles sont, ou vous pouvez demander à l’auteur de désactiver l’incorporation de polices. (Si un document est enregistré sans l’incorporation de polices et que la police spécifiée n’est pas sur le système cible, Word effectue une substitution de police pour se rapprocher du document d’origine.)

Si aucune de ces approches n’est pratique, vous pouvez essayer d’ouvrir le document dans WordPad et l’enregistrer sous un nouveau nom, ou vous pouvez ouvrir le document à l’aide du Bloc-notes, extraire le texte et l’enregistrer dans un nouveau document que vous devez formater de zéro.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13370) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Read-Only_Embedded_Fonts [Polices incorporées en lecture seule].