Réduire la courbure dans les documents imprimés (Microsoft Word)
Si vous vivez dans une zone très humide, vous remarquerez peut-être que vos documents, imprimés avec une imprimante laser, ressortent enroulés.
Cela est dû aux caractéristiques du papier et à la manière dont les imprimantes laser fonctionnent.
Le papier a tendance à absorber l’humidité de son environnement. Le papier partage deux caractéristiques principales avec le bois (ce qui ne devrait pas être surprenant, car ils sont tous deux faits de bois). Une caractéristique est sa teneur en humidité, et l’autre est qu’il a une couronne, ou une courbure naturelle.
Lorsque le papier est stocké dans un environnement de bureau climatisé, il faut veiller à ce que la ventilation soit adéquate autour du papier, en s’assurant que le papier ne se trouve pas directement dans le flux d’air des bouches d’aération. (De même, les imprimantes ne doivent pas être placées au-dessus ou à côté d’un évent. De la condensation peut se former dans l’imprimante si de l’air humide est continuellement soufflé à travers l’imprimante elle-même.)
Le papier a une tendance naturelle à se plier dans une direction, un peu comme la couronne d’un long morceau de bois. Si vous ouvrez une rame de papier et tenez sans serrer la pile de papier au milieu, elle s’affaissera aux extrémités. Si vous retournez la pile et recommencez, vous remarquerez une différence dans la quantité d’affaissement. En fonction du chemin du papier dans l’imprimante, vous pouvez profiter de la couronne naturelle du papier pour aider à redresser le papier lorsqu’il se déplace dans l’imprimante.
Le papier se gondole dans les imprimantes laser car il subit une perte d’humidité rapide lorsque les rouleaux de fusion chauffent et enfoncent l’encre dans le papier. Plus de chaleur va sur le côté sur lequel l’impression apparaît, moins vers l’arrière. Cela, combiné avec des rouleaux qui ont de petits rayons, fait que le papier reste gondolé.
Essayez de vous assurer que le papier est placé dans le bac à papier pour qu’il soit imprimé sur le côté «couronne» de chaque feuille. L’emballage autour du papier peut également avoir des marques indiquant «imprimer ce côté». De cette manière, la courbure naturelle du papier contrecarre – dans une certaine mesure – la courbure introduite par le chauffage du rouleau de fusion.
De plus, certaines imprimantes laser peuvent être utilisées pour que le papier ne s’enroule pas autour de plusieurs rouleaux. Habituellement, cela signifie ouvrir une porte à l’arrière de l’imprimante pour que le papier sorte là et non par le haut. Consultez le manuel d’utilisation, en particulier pour obtenir des détails sur la façon d’imprimer sur du papier épais, du papier cartonné ou des transparents. Utilisez cette technique pour votre papier ordinaire.
Si votre imprimante est plus ancienne, il peut être utile de la faire réparer.
Les contrôles de température sur les rouleaux de fusion ont tendance à se dégrader avec le temps et le rouleau de fusion peut en fait devenir trop chaud. Si vous remplacez le mécanisme de contrôle de la température (ou le rouleau de fusion lui-même), le rouleau fonctionne à une température plus froide. La température plus froide signifie moins de perte d’humidité sur une face du papier et moins de gondolage.
Enfin, vous pouvez essayer de garder une petite quantité de déshydratant dans les bacs à papier et de retirer et de ranger le papier dans les bacs à la fin de la journée, et de les remplir le matin. Si vous stockez votre papier dans une armoire, vous pouvez également essayer de placer un déshydratant (comme une boîte de levure chimique) dans l’armoire avec le papier. Cela aidera à absorber l’excès d’humidité afin que le papier ne l’absorbe pas.
WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.
(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11939) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:
link: / word-Reducing_the_Curl_in_Printed_Documents [Réduire la courbure dans les documents imprimés]
.