Michael Smith travaille avec le document d’un client qui utilise beaucoup les notes de fin. Parfois, il peut y avoir plusieurs références de notes de fin à un point donné du document. Ceux-ci sont affichés dans Word comme, par exemple, (3,4,5,6). Le client de Michael préférerait que les références apparaissent comme (3-6), montrant la plage de notes de fin plutôt qu’une énumération individuelle de chaque note de fin.

Il n’est pas très courant d’avoir plusieurs références de notes de fin au même point dans un document; par conséquent, il n’est pas surprenant que Word ne dispose pas d’une option pour répertorier les références de notes de fin par plage. En fait, les guides de style s’efforcent de souligner que plusieurs références de notes au même endroit doivent être «rigoureusement évitées» (_Chicago Manual of Style, _ Fifth Edition, 16.34 et 16.37).

Si le client insiste toujours pour avoir plusieurs références de notes de fin à un seul emplacement, une solution consiste à sélectionner les références intermédiaires dans la plage, à les mettre en forme en tant que texte masqué, puis à ajouter un tiret. Par exemple, vous pouvez sélectionner « , 4,5 » à partir des références « 3,4,5,6 », mettre en forme la sélection sous forme de texte masqué, puis ajouter un tiret pour fournir le résultat « 3-6 ». Si vous avez plusieurs opérations de ce type à effectuer dans votre texte, vous pouvez l’automatiser légèrement en utilisant la macro suivante:

Sub RefListToRange()

Selection.Font.Hidden = True     Selection.Collapse (wdCollapseEnd)

Selection.TypeText Text:="–"

End Sub

Sélectionnez la partie que vous souhaitez masquer (telle que « , 4,5 ») et la macro fait le masquage et ajoute le tiret. Pour que la partie sélectionnée soit réellement masquée, vous devrez ajuster si le texte masqué est affiché et / ou imprimé.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13208) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Reference_to_a_Range_of_Endnotes [Reference to a Range of Endnotes].