Tierney tente de lier des champs dans deux documents différents. Par exemple, dans un document de candidature, le demandeur entre son nom, son entreprise, la date initiale et plusieurs autres informations simples. Elle souhaite que les informations de ces champs remplissent automatiquement les champs dans un document Word séparé.

Le moyen le plus simple d’accomplir cette tâche est peut-être d’utiliser le champ INCLUDETEXT. Ce champ vous permet d’inclure le texte d’un document dans un autre. Dans le cas de Tierney, vous commencez par vous assurer que le texte que vous souhaitez inclure à partir du document d’application comporte des signets qui le définissent. Par exemple, vous pouvez définir un signet qui note le nom du candidat (peut-être AppName) et un autre pour l’entreprise du candidat (peut-être AppBusiness). Si le document de candidature est nommé Application.doc, vous pouvez utiliser le champ suivant dans l’autre document:

{ INCLUDETEXT "c:\\myfolder\\Application.doc" AppName }

Le champ indique le chemin absolu vers le document d’application, ainsi que le nom du signet qui définit le texte que vous souhaitez inclure.

(Vous devez remplacer « myfolder » par le nom du dossier dans lequel Application.doc est stocké.) Notez également que le chemin d’accès au document doit inclure des doubles barres obliques inverses au lieu de simples barres obliques inverses.

Vous pouvez inclure autant de champs signets du document de candidature dans les autres documents que vous le souhaitez, utilisez simplement un champ INCLUDETEXT distinct pour chaque information que vous souhaitez référencer.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10803) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Referencing_Fields_in_Another_Document [Référencer des champs dans un autre document].