Recharger des blocs de construction (Microsoft Word)

Shirley a un bon nombre de macros personnalisées et de blocs de construction dans Word.

De temps en temps, lorsqu’elle ouvre Word, il les supprime tous afin qu’elle n’ait plus de macros ou de blocs de construction. Shirley enregistre maintenant ses macros sous forme de document et peut les recharger en masse en cas de besoin, mais elle doit remettre les Building Blocks un par un. Elle se demande s’il existe un moyen d’accéder au fichier des blocs de construction et de recharger ses blocs de construction de la même manière.

Les utilisateurs peuvent facilement entrer des macros grâce à l’éditeur VBA. Si vous utilisez les capacités d’exportation et d’importation de l’éditeur, vous n’avez même pas besoin d’utiliser un document Word pour stocker vos macros.

Les blocs de construction n’ont rien d’analogue à l’éditeur VBA et n’ont donc pas de moyen d’importer ou d’exporter des blocs de construction. C’est bien sûr le problème auquel Shirley est confrontée. Malheureusement, c’est un problème auquel sont confrontés les utilisateurs de Word depuis des années.

Vous voyez, les blocs de construction ne sont pas stockés dans un endroit unique et identifiable. Au lieu de cela, ils peuvent être stockés dans des modèles et ces modèles peuvent être répartis ici et là sur votre système. Ce n’est pas aussi inhabituel que cela puisse paraître, car il est également possible que des macros soient stockées dans divers modèles sur votre système. Heck, les macros peuvent même être stockées dans des documents prenant en charge les macros, ce qui signifie que les macros peuvent être à peu près n’importe où – au moins les Building Blocks ne sont pas distribués!

Comprenant où les Building Blocks peuvent être stockés, la meilleure approche consiste simplement à sauvegarder vos modèles, tous. Le modèle le plus important à sauvegarder, bien sûr, est votre modèle Normal.dotm. Celui-ci est, selon toute vraisemblance, celui que Shirley perd périodiquement et doit « reconstruire » en masse avec ses macros. Si ses Building Blocks disparaissent en même temps que ses macros, alors ces Building Blocks font probablement partie du modèle Normal.dotm. Sauvegardez ce modèle (en le stockant, par exemple, sur une clé USB quelque part), puis, une fois que tout manque dans Word, sortez du programme et restaurez le modèle Normal.dotm à sa place attendue sur votre système. Redémarrez, et vous devriez alors tout restaurer.

Si vous souhaitez être plus complet dans votre approche, trouvez un moyen de sauvegarder tous vos documents et modèles prenant en charge les macros (pour obtenir tous les emplacements possibles pour les macros) et tous vos modèles de tout type (pour obtenir tous les emplacements possibles pour Building Blocks). De plus, vous voudrez sauvegarder certains modèles de blocs de construction très spécifiques, comme décrit dans cette astuce:

Si vous voulez en savoir plus sur les Building Blocks et tous les différents endroits où ils peuvent se cacher, je vous recommande un article écrit par Greg Maxey à cette URL:

Greg fait valoir un point qui est un peu facile à manquer dans son article: les blocs de construction peuvent également être stockés dans des compléments Word. (À vrai dire, la probabilité est élevée que les macros soient également stockées dans ces compléments.)

Cela signifie que si vous souhaitez une sauvegarde complète des Building Blocks, vous devez également sauvegarder vos compléments.

On pourrait penser que Microsoft rendrait les Building Blocks un peu plus faciles à localiser, mais ce n’est pas le cas. Vous découvrez rapidement qu’ils peuvent être partout sur votre système, stockés dans n’importe quel modèle (macro-activé ou non) ou dans n’importe quel complément.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (6204) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.