Word vous permet de conserver un bon nombre de propriétés associées à un document. Ces propriétés varient d’un document à l’autre. Certains d’entre eux sont définis automatiquement par Word et d’autres peuvent être définis manuellement par vous.

À l’aide d’une macro, vous pouvez effacer toutes les cases de l’onglet Résumé de la boîte de dialogue Propriétés. La macro suivante essaie d’accéder à toutes les propriétés de document intégrées, en les réinitialisant afin qu’elles ne contiennent rien. Si une propriété de document non accessible en écriture est accédée (par exemple, l’heure à laquelle le document a été imprimé pour la dernière fois), une erreur est générée et la macro reprend sur la propriété suivante.

Sub CleanProp()

Dim oProp As DocumentProperty     On Error Resume Next     For Each oProp In ActiveDocument.BuiltInDocumentProperties         oProp.Value = ""

Next oProp End Sub

Il existe également des nettoyeurs de métadonnées commerciaux disponibles sur le marché.

Ceux-ci nettoient non seulement les informations stockées dans les propriétés du document, mais également d’autres données d’identification que vous ne souhaitez peut-être pas diffuser avec un document. Des exemples de ces types de programmes sont Metadata Assistant (Payne Consulting Group) et Workshare Protect (WorkShare). Vous pouvez utiliser votre moteur de recherche préféré pour rechercher des informations sur ces nettoyants et d’autres.

Une autre approche pour supprimer les données masquées ou autres données d’identification des propriétés du document consiste à utiliser la fonction Inspecteur de document présente dans plusieurs produits Microsoft Office. L’article suivant donne plus de détails sur la manière dont l’inspecteur de document peut être utilisé à cette fin:

https://support.office.com/en-us/article/remove-hidden-data-and-personal-information-by-inspecting-documents-presentations-or-workbooks-356b7b5d-77af-44fe-a07f-9aa4d085966f

Notez que l’URL est assez longue; vous voudrez vous assurer de tout inclure dans votre navigateur.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11737) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Removing_All_File_Properties [Suppression de toutes les propriétés de fichier].