Dans d’autres numéros de WordTips, vous avez appris à insérer un graphique dans une adresse de retour pour créer des enveloppes ou pour créer des étiquettes. Il semble que l’apprentissage de la suppression de ces adresses de retour spéciales a conduit à un autre conseil – ce conseil.

La façon dont vous supprimez une adresse de retour qui contient un graphique dépend exactement de la façon dont elle a été créée au départ. Il y a plusieurs choses à essayer, chacune pouvant entraîner la suppression du graphique incriminé. La première méthode consiste simplement à essayer de supprimer l’adresse de retour. Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Affichez l’onglet Publipostage du ruban.

  2. Cliquez sur l’outil Enveloppes dans le groupe Créer. Word affiche l’onglet Enveloppes de la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes. (Voir la figure 1.)

  3. Cliquez dans la zone Adresse de retour et supprimez tout ce qui s’y trouve. Pour faire bonne mesure, remplacez le contenu par un seul espace.

  4. Imprimez vos enveloppes normalement. L’adresse de retour devrait avoir disparu.

Si vous souhaitez simplement supprimer temporairement l’adresse de retour, vous pouvez cliquer sur la case à cocher Omettre à l’étape 3. Le contenu de l’adresse de retour est conservé, mais il ne doit pas s’imprimer.

Si cela ne fonctionne pas, regardez dans les options Word pour l’adresse de retour qui y est stockée. Vous pouvez y accéder et vous en débarrasser en suivant ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et 2013, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Avancé sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

  3. Faites défiler les options jusqu’à ce que vous voyiez la section Options générales. (Voir la figure 2.)

  4. Cliquez dans la zone Adresse postale et supprimez tout ce qui s’y trouve.

  5. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word.

  6. Essayez d’imprimer vos enveloppes. L’adresse de retour ne doit pas apparaître dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes.

Enfin, il y a un autre endroit à regarder si vous ne pouvez toujours pas vous débarrasser de l’adresse de retour. Word vous permet de définir des blocs de construction spéciaux qui s’impriment dans le cadre de votre adresse de retour. Ces entrées portent normalement les noms EnvelopeExtra1 et EnvelopeExtra2. Pour vous en débarrasser, procédez comme suit:

  1. Affichez l’onglet Insertion du ruban.

  2. Cliquez sur l’outil Quick Parts (dans le groupe Texte), puis sur Building Blocks Organizer. Word affiche l’organisateur de blocs de construction.

  3. Cliquez sur l’étiquette en haut de la colonne Nom. Les blocs de construction doivent maintenant être répertoriés par ordre alphabétique.

  4. Faites défiler la liste des blocs de construction à la recherche d’éléments tels que EnvelopeExtra1 ou EnvelopeExtra2. Si vous en trouvez un, sélectionnez-le.

  5. Cliquez sur le bouton Supprimer.

  6. Recherchez tous les autres blocs de construction portant le même nom, en répétant les étapes 4 et 5 au besoin.

  7. Cliquez sur le bouton Fermer.

  8. Essayez d’imprimer vos enveloppes. L’adresse de retour ne doit pas apparaître dans la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes.

Pour plus d’informations sur l’insertion automatique spéciale EnvelopeExtra1, consultez cette page:

http://www.gmayor.com/Alternative_Return_Addresses.htm

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10176) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici: link: / word-Removing_Return_Addresses [Suppression des adresses de retour].