Marguerite examine les essais des élèves et utilise la fonction Suivi des modifications de Word pour ajouter des commentaires. Elle sait comment supprimer son nom du commentaire, mais elle souhaite également supprimer l’horodatage que le suivi des modifications inclut automatiquement (et affiche) avec chaque commentaire. Elle préférerait que ses élèves ignorent la date et l’heure auxquelles elle a revu leur travail.

Il y a plusieurs choses que vous pouvez essayer pour voir si elles répondent à vos besoins. Le premier concerne l’inspecteur de documents. Suivez ces étapes si vous utilisez Word 2007:

Vous pouvez également suivre ces étapes pour supprimer les informations d’identification dans les commentaires et les modifications en suivant ces étapes dans Word 2007:

  1. Cliquez sur le bouton Office.

  2. Sur le côté gauche de l’écran, choisissez Préparer | Inspectez le document. Word affiche la boîte de dialogue Inspecteur de document. (Voir la figure 1.)

  3. Cochez l’une des cases disponibles (ou toutes). Au minimum, vous devez sélectionner l’option Propriétés du document et informations personnelles. (C’est celui-ci qui supprime les horodatages et les noms des réviseurs.)

  4. Cliquez sur Inspecter. Word examine votre document pour identifier les informations et affiche, dans une boîte de dialogue, ce qu’il trouve.

  5. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour supprimer les informations d’identification.

  6. Cliquez sur le bouton Fermer lorsque vous avez terminé.

Si vous utilisez Word 2010 ou une version ultérieure, vous devez suivre ces étapes à la place:

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier du ruban.

  2. Assurez-vous que Info est sélectionné sur le côté gauche de l’écran. (Il doit être sélectionné par défaut.)

  3. Cliquez sur le bouton Rechercher les problèmes (juste à côté du libellé «Préparer le partage»). Word affiche quelques options que vous pouvez choisir.

  4. Cliquez sur Inspecter le document. Word affiche la boîte de dialogue Inspecteur de document.

  5. Cochez l’une des cases disponibles (ou toutes). Au minimum, vous devez sélectionner l’option Propriétés du document et informations personnelles. (C’est celui-ci qui supprime les horodatages et les noms des réviseurs.)

  6. Cliquez sur Inspecter. Word examine votre document pour identifier les informations et affiche, dans une boîte de dialogue, ce qu’il trouve.

  7. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour supprimer les informations d’identification.

  8. Cliquez sur le bouton Fermer lorsque vous avez terminé.

Lorsque l’inspecteur de document est terminé, la prochaine fois que vous enregistrez le document, Word remplace les noms réels de l’auteur du balisage par le mot «Auteur» et supprime les horodatages.

Vous ne devez utiliser l’approche Inspecteur de document que si vous ne craignez pas que d’autres informations d’identification soient également supprimées. (Par exemple, des éléments tels que les informations sur l’auteur stockées dans la zone Propriétés du document sont supprimés.)

Si vous préférez une approche un peu plus sélective, vous pouvez essayer d’utiliser une macro. En utilisant une macro, il n’est pas possible de modifier les horodatages. Suivre les révisions des modifications, mais il est possible de le faire sur les commentaires. En pratique, chaque fois que vous modifiez le texte d’un commentaire, son horodatage est mis à jour. Avec ce comportement à l’esprit, vous pouvez modifier le contenu (et ainsi modifier la date / l’heure) afin de masquer la date / heure d’origine, par exemple, à une date / heure qui est juste avant lorsque vous fournissez le document à l’étudiant .

La macro suivante réécrira le texte des commentaires, modifiant ainsi leur date / heure à l’heure à laquelle la macro a été exécutée. Pour faire bonne mesure, la macro supprime également les initiales de l’auteur.

Sub ChangeDatesOnComments()

Dim aComment As Comment

ActiveWindow.View.ShowComments = True     ActiveWindow.View.MarkupMode = wdBalloonRevisions     For Each aComment In ActiveDocument.Comments         aComment.Range.Text = aComment.Range.Text         aComment.Initial = ""

Next aComment End Sub

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10121) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.