Katie a un document Word qui est essentiellement une table géante. La première colonne est un numéro d’étape. La deuxième colonne contient des informations ou des instructions pour l’utilisateur. Si Katie a une étape très longue, s’étendant sur plusieurs pages, elle souhaite que le numéro de l’étape de la première colonne apparaisse sur chaque page afin qu’elle sache toujours à quel numéro d’étape elle se trouve.

Il n’y a aucun moyen de faire cela dans Word. La raison est que si une ligne s’étend sur plusieurs pages, il n’y a aucun moyen de « recommencer » le contenu d’une colonne sur les pages suivantes tout en laissant les autres colonnes continuer de façon normale. (Vous pouvez répéter des lignes entières en haut de chaque page, mais ne pas répéter uniquement les colonnes sélectionnées dans une ligne.) La solution de contournement consiste à s’assurer que les lignes ne s’étendent pas sur les pages, mais en commençant toujours par le haut de chaque nouvelle page. De cette façon, vous pouvez taper manuellement les informations à répéter dans la première colonne de ces pages suivantes. Ceci, bien sûr, est plutôt fastidieux et sujet à des problèmes si votre pagination change en raison de modifications ou de modifications de mise en page.

Il y a cependant un problème plus vaste dont il faut être conscient. Si vous utilisez la fonctionnalité de tableau de Word pour organiser vos données de la manière décrite, vous courez le risque que vos documents soient plus sujets à la corruption que si vous organisez vos données différemment. J’ai connu des gens qui ont créé des documents constitués de tableaux couvrant des centaines de pages. (Pas une seule ligne, remarquez, mais une table avec beaucoup, beaucoup de lignes.) Invariablement, ces documents se dirigent vers des problèmes parce que Word ne fait pas un excellent travail pour maintenir des tables aussi longues stables.

Il est préférable d’envisager d’utiliser plusieurs tableaux plus petits ou, mieux encore, de créer des documents qui utilisent des tableaux avec parcimonie. Cela peut nécessiter de repenser la présentation de vos données sur la page, mais l’avantage de ne pas se retrouver avec des documents corrompus en vaut la peine.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12154) s’applique à Microsoft Word 2007 et 2010. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Repeating_Column_Information_on_Each_Page [Répétition des informations de colonne sur chaque page].