David a un certain nombre de documents Word où les mots essentiels ont été mis en évidence à l’aide de la « couleur de surbrillance du texte » jaune. Ce qu’il doit faire est de remplacer tous les mots en surbrillance par une version soulignée du même mot avec un changement de taille de police et également de supprimer la couleur de surbrillance, le tout en même temps. David se demande s’il existe un moyen d’accomplir cette tâche.

Oui, la fonctionnalité Rechercher et remplacer de Word est suffisamment puissante pour tout faire en un seul passage. Avant de le faire, cependant, vous souhaiterez peut-être enregistrer votre document au cas où quelque chose ne va pas pendant l’opération de remplacement. Une fois que cela est fait, voici les étapes à suivre:

  1. Appuyez sur Ctrl + H pour afficher l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  2. Cliquez sur le bouton Plus, s’il est disponible.

  3. Le point d’insertion doit clignoter dans la zone Rechercher, qui doit être vide. (Voir la figure 1.)

  4. Cliquez sur le bouton Aucun formatage, s’il est disponible.

  5. Cliquez sur le bouton Format et choisissez Surligner. Le mot « Highlight »

apparaît sous la zone Rechercher.

  1. Cliquez dans la zone Remplacer par et assurez-vous qu’elle est vide.

  2. Cliquez sur le bouton Format et choisissez Surligner. Le mot « Highlight »

apparaît sous la zone Remplacer par.

  1. Cliquez sur le bouton Format et choisissez Mettre en surbrillance une seconde fois. Le mot «Surligner» devient «Pas surligné».

  2. Cliquez sur le bouton Format et choisissez Police. Word affiche l’onglet Police de la boîte de dialogue Remplacer la police.

  3. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour choisir la taille de police souhaitée et la souligner.

  4. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Remplacer la police.

  5. Cliquez sur Remplacer tout.

Il existe une variante des étapes ci-dessus que vous pouvez également utiliser, si vous le souhaitez:

  1. Si vous utilisez Word 2007, appuyez sur Ctrl + F. Word affiche l’onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Si vous utilisez une version ultérieure de Word, appuyez sur Ctrl + H pour afficher la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, puis cliquez sur l’onglet Rechercher.

  2. Cliquez sur le bouton Plus, s’il est disponible.

  3. Assurez-vous que la case Rechercher est vide.

  4. Cliquez sur le bouton Aucun formatage, s’il est disponible.

  5. Cliquez sur le bouton Format et choisissez Surligner. Le mot « Highlight »

apparaît sous la zone Rechercher.

  1. Cliquez sur la liste déroulante Rechercher dans et choisissez Document principal. Word sélectionne toutes les instances de texte en surbrillance dans le document.

  2. Cliquez sur Fermer. Tout ce qui est mis en surbrillance doit toujours être sélectionné dans le document.

  3. Utilisez les outils de l’onglet Accueil du ruban pour sélectionner une police, une taille de police et un soulignement. Tous les mots sélectionnés sont formatés en fonction de vos choix.

  4. À l’aide de l’outil Surlignage de l’onglet Accueil du ruban, effacez la mise en évidence.

Notez qu’il est important de faire l’étape 9 en dernier, car la désactivation de la mise en évidence « désélectionne » tous les mots qui ont été sélectionnés à l’étape 6.

Fait intéressant, faire les autres changements de formatage (étape 8) ne désélectionne pas les mots.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13411) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.