Greg a un grand document qui utilise des guillemets intelligents. Il doit remplacer certains, mais pas tous, des guillemets et des apostrophes par leurs équivalents non intelligents.

C’est en fait un événement assez courant. De nombreuses personnes utilisent des guillemets intelligents dans leurs documents pour donner un aspect plus «fini» à ce qu’ils écrivent, mais ont parfois besoin d’avoir des guillemets et des apostrophes réguliers utilisés dans certains cas, par exemple lorsqu’ils notent des minutes et des secondes avec des heures dans le texte.

L’astuce pour effectuer ce type de recherche et de remplacement consiste à désactiver les fonctionnalités de devis intelligents de Word. Suivez ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Vérification.

  3. Cliquez sur le bouton Options de correction automatique. Word affiche la boîte de dialogue Correction automatique.

  4. Assurez-vous que l’onglet Mise en forme automatique au cours de la frappe est affiché. (Voir la figure 1.)

  5. Assurez-vous que l’option Citations simples avec des citations intelligentes est désactivée.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Correction automatique.

  7. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options Word.

Vous êtes maintenant prêt à effectuer votre opération de recherche et de remplacement:

  1. Appuyez sur Ctrl + H. Word affiche l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. (Voir la figure 2.)

  2. Mettez un guillemet ou une apostrophe dans la zone Rechercher.

  3. Mettez le même caractère dans la zone Remplacer par.

  4. Assurez-vous que vous ne recherchez aucune mise en forme ou n’utilisez aucune mise en forme dans le texte de remplacement.

Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour parcourir chaque occurrence du caractère et remplacez-le si vous le souhaitez. Rechercher et remplacer trouvera chaque occurrence du caractère que vous avez entré à l’étape 2, qu’il soit «intelligent» ou non. Étant donné que l’option guillemets intelligents est désactivée, le remplacement sera un guillemet régulier ou une apostrophe, comme souhaité.

Il y a une mise en garde concernant les informations présentées ici: si vous effectuez une recherche avec des caractères génériques activés, Word est beaucoup plus discriminant dans ce qui est recherché. Alors qu’une recherche régulière ne fait pas la différence entre les guillemets normaux et intelligents, une recherche par caractères génériques le fait. Ainsi, vous ne pouvez pas simplement taper un devis régulier dans la zone Rechercher lors de la recherche par caractères génériques. Au lieu de cela, vous devez maintenir la touche Alt enfoncée et utiliser le clavier numérique pour taper le code correct pour le caractère de guillemet intelligent souhaité:

0145 (apostrophe d’ouverture), 0146 (apostrophe de fermeture), 0147 (guillemet d’ouverture) ou 0148 (guillemet de fermeture).

Il n’existe aucun moyen d’éviter de parcourir toutes les occurrences de guillemets ou d’apostrophes dans le document, car elles doivent toutes être examinées afin que vous puissiez déterminer si vous souhaitez apporter une modification. Lorsque vous avez terminé vos modifications, assurez-vous de réactiver les guillemets intelligents (suivez les étapes précédentes dans cette astuce), si vous tapez normalement avec eux activés.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (7551) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Replacing_Some_Smart_Quotes [Remplacement de certaines citations intelligentes].