Don a besoin de remplacer et de renuméroter en même temps. Par exemple, il a une transcription qui contient un dialogue. Chaque déclaration de « John » commence par son nom suivi de « XX: », donc cela ressemble à ceci:

« JohnXX: ». Don aimerait remplacer la première instance de « JohnXX: »

avec « John001: », le second avec « John002: », le troisième avec « John003: », et ainsi de suite. Il se demande s’il existe un moyen de le faire avec Rechercher et remplacer.

Le moyen le plus simple de le faire est peut-être de configurer un champ SEQ qui peut effectuer le comptage à votre place. Suivez ces étapes:

  1. Quelque part dans votre document, appuyez sur Ctrl + F9 pour créer un ensemble d’accolades de champ vides.

  2. Assurez-vous que le point d’insertion se trouve entre les accolades de champ.

  3. Tapez ce qui suit entre les accolades: SEQ John \ # « ‘John’000 \: » Voici à quoi devrait ressembler le champ:

  4. Appuyez sur F9 pour réduire le champ. Word doit remplacer le champ par «John001:» (sans les guillemets).

  5. Sélectionnez le champ et appuyez sur Ctrl + X. Cela supprime le champ de votre document et l’enregistre dans le Presse-papiers.

  6. Appuyez sur Ctrl + H. Word affiche l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer.

  7. Dans la zone Rechercher, entrez ce que vous recherchez (JohnXX :).

  8. Cliquez sur le bouton Plus, s’il est disponible.

  9. Assurez-vous que la case à cocher Respecter la casse est activée.

  10. Dans la zone Remplacer par, entrez ^ c. Cela informe Word que vous souhaitez remplacer tout ce qui est trouvé par le contenu du Presse-papiers. (Voir la figure 1.)

  11. Cliquez sur Remplacer tout.

Lorsque vous faites cela, vous devez remarquer que votre document a maintenant tout le texte JohnXX: remplacé par John001: text. Afin de voir le bon décompte, vous devez mettre à jour tous les champs. Le moyen le plus simple de le faire est d’appuyer sur Ctrl + A (pour sélectionner tout le document), puis d’appuyer sur F9 (pour mettre à jour tous les champs).

Cela aide à comprendre une chose à propos de votre code de champ, utilisé à l’étape 3.

Notez que juste après le code SEQ, il y a le mot «John». Il est en fait utilisé comme nom de la séquence de numérotation que vous configurez.

Cela peut être n’importe quel autre mot que vous voulez, si vous préférez; C’est comme tu veux.

Cela signifie également que vous pouvez configurer d’autres séquences de numérotation dans votre document, si vous le souhaitez.

Par exemple, disons que la transcription est en fait un dialogue entre John et Fred. Si toutes les déclarations de John commencent par « JohnXX: », alors les étapes ci-dessus n’affecteront que les déclarations de John. En supposant que les déclarations de Fred commencent de la même manière par « FredXX: », vous pouvez utiliser la même série d’étapes, mais tout ce que vous auriez à faire est de changer le code de champ à l’étape 3 en ceci:

{ SEQ Fred \# "'Fred'000\:" }

De plus, vous devrez changer ce que vous recherchez (à l’étape 7)

au préfixe utilisé pour les déclarations de transcription de Fred.

Lorsque vous avez terminé toutes vos recherches et tous vos remplacements, vous pouvez, si vous le souhaitez, faire l’étape supplémentaire de « dissocier » les champs, ce qui signifie simplement les remplacer définitivement par leur valeur calculée. Pour ce faire, appuyez simplement sur Ctrl + A (pour sélectionner à nouveau tout le document), puis appuyez sur Ctrl + Maj + F9 (pour dissocier tous les champs). Notez que vous ne voudrez pas effectuer cette étape de dissociation si vous devrez peut-être modifier l’ordre des paragraphes à un moment ultérieur.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13424) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.