Sara a un dossier contenant environ 30 documents Word. Elle doit réinitialiser, puis réexécuter la vérification orthographique et grammaticale de tous les documents.

Le démarrage de la vérification est rapide et facile, mais il est difficile d’aller dans Fichier, puis Options, puis Vérification, puis Revérifier chaque document séparément.

Elle se demande s’il existe un moyen de réinitialiser la vérification orthographique et grammaticale de plusieurs fichiers à la fois.

La seule façon d’y parvenir est d’utiliser une macro qui, essentiellement, passera par les mêmes étapes que vous auriez effectuées manuellement. (Comme il s’agit d’une macro, cependant, elle peut effectuer ces étapes beaucoup plus rapidement que vous ne pourriez les faire.) La macro suivante est un exemple d’une façon d’accomplir la tâche:

Sub ResetDocs()

Dim sPath As String     Dim sFile As String

sPath = "c:\Path\To\Documents\"



sFile = Dir(sPath & ".doc")

Application.ScreenUpdating = False     Do While sFile <> ""

Documents.Open sPath & sFile         With ActiveDocument             .Range.NoProofing = False             Application.ResetIgnoreAll             .SpellingChecked = False             .GrammarChecked = False             .Close SaveChanges:=wdSaveChanges         End With         sFile = Dir()

Loop     Application.ScreenUpdating = True End Sub

Pour utiliser la macro, tout ce que vous avez à faire est de changer le chemin attribué à la variable sPath. Cela devrait être le chemin d’accès au dossier contenant vos documents, et vous voudrez vous assurer qu’il se termine par une barre oblique inverse. La macro ouvre tous les fichiers de document dans le dossier et réinitialise tous les paramètres liés à la vérification orthographique et grammaticale dans le document. Ensuite, le document est enregistré. La prochaine fois que vous ouvrirez normalement les documents, vous devriez remarquer que la vérification devrait se dérouler normalement.

_Note: _

Si vous souhaitez savoir comment utiliser les macros décrites sur cette page (ou sur toute autre page des sites WordTips), j’ai préparé une page spéciale qui comprend des informations utiles.

lien: / wordribbon-WordTipsMacros [Cliquez ici pour ouvrir cette page spéciale dans un nouvel onglet de navigateur].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (1930) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.