Liz a un long document (plus de 300 pages) avec des centaines de courtes listes numérotées en 3 étapes. Elle se demande s’il existe un moyen de dire à Word de redémarrer la numérotation pour chaque liste sans choisir manuellement « redémarrer la numérotation »

pour chacun individuellement.

Word prend en charge à la fois la numérotation à un seul niveau (c’est le but de l’outil de numérotation sur l’onglet Accueil du ruban) et la numérotation à plusieurs niveaux (via l’outil Liste à plusieurs niveaux, juste à droite de l’outil de numérotation dans l’onglet Accueil du ruban ). Aux fins de cette astuce, je suppose, d’après le libellé de sa question, que Liz a affaire à des listes numérotées à un seul niveau. Ces listes sont ajoutées plus facilement en sélectionnant les paragraphes que vous vouliez numérotés puis en cliquant sur l’outil de numérotation. Par défaut, ces listes continuent la numérotation dans tout le document, sauf si vous prenez des mesures spécifiques pour redémarrer la numérotation.

Dans la situation de Liz, avoir des centaines de listes dont vous avez besoin pour redémarrer la numérotation peut être une douleur majeure. Ceux qui utilisent Word depuis très, très longtemps savent que les capacités de numérotation du programme ont subi de nombreux changements au fil des ans. Et, malheureusement, ces changements n’ont pas toujours été pour le mieux. Ce que vit Liz en est un exemple: la nécessité de prendre des mesures manuelles avec chaque liste pour redémarrer la numérotation.

En raison des bizarreries et parfois des bogues flagrants dans les outils de numérotation de Word, les utilisateurs de longue date ont tendance à éviter d’utiliser ces outils et, à la place, à s’appuyer sur des codes de champ pour effectuer leur numérotation. Considérez la séquence suivante de codes de champ:

{ SEQ numlist \# "0" \r 1 \ MERGEFORMAT } { SEQ numlist \# "0" \n \ MERGEFORMAT } { SEQ numlist \# "0" \n \* MERGEFORMAT }

Les accolades de champ, rappelez-vous, sont insérées dans votre document en appuyant sur Ctrl + F9. Le premier code de champ insère un numéro de séquence, commençant à 1.

Les deuxième et troisième codes de champ continuent la séquence commencée précédemment. Si vous mettez les trois dans votre document et actualisez les codes de champ (sélectionnez les codes et appuyez sur F9), vous obtenez ceci:

1.

2.

3.

Vous pouvez ensuite ajouter votre texte à droite de chacun des nombres. Si vous souhaitez utiliser ces codes de champ avec du texte auquel vous avez précédemment appliqué la numérotation intégrée de Word, sélectionnez simplement les paragraphes numérotés, supprimez la numérotation (cliquez à nouveau sur l’outil Numérotation; il agit comme une bascule), puis insérez le champ approprié code au début de chacun des paragraphes de la liste. Cela peut être rendu encore plus rapide si vous placez les codes de champ dans un Building Block que vous pouvez réutiliser encore et encore.

Si vous ne souhaitez pas utiliser de codes de champ et souhaitez plutôt développer une méthode basée sur des macros pour redémarrer la numérotation, vous aurez besoin d’un peu plus d’informations. Une bonne ressource que vous trouverez utile à cet égard est la suivante sur le http://word.mvps.org [site Word MVP]:

https://wordmvp.com/FAQs/Numbering/ListRestartMethods.htm

Notez que la page indique qu’il est à utiliser avec les anciens (beaucoup plus anciens)

versions de Word. Dans ce cas, ce ne sera pas un problème; les concepts s’appliquent toujours aux versions modernes du programme. Au bas de la page, vous verrez un lien vers «Redémarrer la numérotation à l’aide de VBA», qui peut vous aider à développer vos propres macros.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8119) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.