Je reçois souvent des documents qui ont un méli-mélo de styles et je dois les formater en plus de les éditer. Lorsque je clique dans un paragraphe et que j’applique un style de paragraphe, Word n’est pas censé effacer toute mise en forme de caractère explicite dans le paragraphe, telle que l’italique. Parfois c’est le cas et parfois non; cela a probablement quelque chose à voir avec la façon dont les documents ont été rassemblés et sur lesquels je n’ai aucun contrôle.

Cela m’a conduit à rechercher un moyen de conserver les italiques dans les paragraphes. J’ai proposé les étapes générales suivantes:

  1. Si vous utilisez Word 2007, appuyez sur Ctrl + F. Word affiche l’onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Si vous utilisez une version ultérieure de Word, appuyez sur Ctrl + H pour afficher la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, puis cliquez sur l’onglet Rechercher.

  2. Cliquez sur le bouton Plus, s’il est disponible. (Voir la figure 1.)

  3. Assurez-vous que la case Rechercher est vide.

  4. Cliquez sur le bouton Format et choisissez Police. Word affiche l’onglet Police de la boîte de dialogue Rechercher une police.

  5. Assurez-vous que Italique est sélectionné dans la liste Style de police et cliquez sur OK. Les mots «Police: Italique» apparaissent sous la zone Rechercher.

  6. Cliquez sur la liste déroulante Rechercher dans et choisissez Document principal. Word sélectionne toutes les instances de texte en italique dans le document.

  7. Cliquez sur Fermer. La boîte de dialogue Rechercher et remplacer est fermée et tout ce qui est en italique doit être sélectionné dans le document.

  8. Cliquez sur l’outil Surligner. Cela met en évidence tout le texte sélectionné. Tout le texte en italique est maintenant surligné, en jaune.

  9. Appliquez les styles de paragraphe comme vous le souhaitez, dans tout le document. Certains italiques peuvent disparaître, d’autres non, mais la mise en évidence doit rester inchangée.

  10. Si vous utilisez Word 2007, appuyez sur Ctrl + F. Word affiche à nouveau l’onglet Rechercher de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer. Si vous utilisez une version ultérieure de Word, appuyez sur Ctrl + H pour afficher la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, puis cliquez sur l’onglet Rechercher.

  11. Cliquez sur le bouton Plus, s’il est disponible.

  12. Assurez-vous que la case Rechercher est vide.

  13. Cliquez sur le bouton Aucun formatage, s’il est disponible.

  14. Cliquez sur le bouton Format et choisissez Surligner. Le mot « Highlight »

apparaît sous la zone Rechercher.

  1. Cliquez sur la liste déroulante Rechercher dans et choisissez Document principal. Word sélectionne toutes les instances de texte en italique dans le document.

  2. Cliquez sur Fermer. Tout ce qui est mis en évidence doit être sélectionné dans le document.

À ce stade, vous pouvez cliquer sur l’outil Italique dans le groupe Police de l’onglet Accueil du ruban jusqu’à ce que tout le texte sélectionné soit affiché en italique.

Vous pouvez ensuite cliquer à nouveau sur l’outil Surlignage, ce qui supprime toute la mise en évidence.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (9594) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Retaining_Explicit_Formatting_after_Applying_Styles [Conserver le formatage explicite après l’application des styles].