Marcia souhaite aligner le texte à droite dans une colonne d’un tableau. Elle souhaite que le texte soit aligné à droite sur un point situé à 25 points du bord droit de la colonne. Si elle sélectionne la colonne entière puis choisit 25 pt pour le bon retrait, elle reçoit un message disant « La taille du retrait est trop grande »,

même si la colonne est très large. Si elle ne choisit qu’une seule cellule à la fois, elle peut aligner le texte à droite avec un retrait à droite de 25 points. Elle se demande comment mettre en forme toutes les cellules de la colonne en même temps.

Il y a en fait plusieurs façons d’appliquer ce retrait, et cela dépend de la méthode que vous utilisez et de la raison pour laquelle vous rencontrez un problème. Pour définir la marge de la cellule, procédez comme suit:

  1. Sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez formater. Par exemple, pour mettre en forme toutes les cellules de la colonne, sélectionnez la colonne entière.

  2. Cliquez sur l’onglet Disposition du ruban. (Cet onglet est visible si vous avez effectué l’étape 1.)

  3. Cliquez sur l’outil Propriétés, dans le groupe Tableau sur le côté gauche du ruban. Word affiche la boîte de dialogue Propriétés du tableau.

  4. Assurez-vous que l’onglet Cellule est affiché.

  5. Cliquez sur le bouton Options dans le coin inférieur droit de la boîte de dialogue.

Word affiche la boîte de dialogue Options de cellule. (Voir la figure 1.)

  1. Décochez la case Identique au tableau entier.

  2. Supprimer tout ce qui se trouve dans la case de droite, en le remplaçant par « 25 pt »

(sans les guillemets).

  1. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Options de cellule.

  2. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue Propriétés du tableau.

C’est ça. L’important est de vous assurer que vous entrez votre mesure, à l’étape 7, sous la forme «25 pt». Si vous oubliez de spécifier le « pt »

partie, Word suppose que vous voulez une marge de cellule de 25 pouces, et cela ne fonctionnera pas.

Certains utilisateurs ont indiqué qu’ils recevaient des résultats différents s’ils sélectionnaient des cellules plutôt que de sélectionner la colonne entière. Pour sélectionner une colonne, ils positionneraient le pointeur de la souris au-dessus de la colonne jusqu’à ce qu’il se transforme en flèche pointant vers le bas. Cliquer à ce stade a sélectionné la colonne. Pour sélectionner des cellules, ils cliquent simplement dans la première cellule et font glisser vers la dernière cellule qu’ils souhaitent sélectionner. Je n’ai pas pu vérifier des résultats différents lors de mes tests, mais vos résultats peuvent différer.

En outre, vous avez peut-être remarqué lorsque vous regardiez l’onglet Disposition du ruban qu’il existe un outil près du côté droit du ruban (dans le groupe Alignement) nommé Marges de cellule. Vous ne devez utiliser cet outil que si vous souhaitez ajuster les marges de toutes les cellules du tableau entier – le changement n’est pas limité aux cellules que vous avez sélectionnées à l’étape 1.

L’autre façon de gérer le retrait consiste à ignorer la définition des marges de cellule et, à la place, à définir les marges de paragraphe. Vous pouvez le faire en suivant ces étapes:

  1. Sélectionnez toutes les cellules que vous souhaitez formater. Par exemple, pour mettre en forme toutes les cellules de la colonne, sélectionnez la colonne entière.

  2. Affichez l’onglet Accueil du ruban.

  3. Cliquez sur la petite icône en bas à droite du groupe Paragraphe. Word affiche la boîte de dialogue Paragraphe.

  4. Assurez-vous que l’onglet Retraits et espacement est affiché. (Voir la figure 2.)

  5. Supprimer tout ce qui se trouve dans la case de droite, en le remplaçant par « 25 pt »

(sans les guillemets).

  1. Cliquez sur OK.

Il y a une mise en garde à cette approche: tout ce que vous entrez à l’étape 5 est ajouté à la marge de cellule par défaut dans le tableau. La marge de cellule par défaut est de 0,08 pouce, ce qui équivaut à un peu moins de 6 points.

Ainsi, vous voudrez peut-être modifier le montant que vous spécifiez à l’étape 5 afin d’obtenir le retrait que vous voulez vraiment.

Les deux approches ci-dessus ont été testées avec des tableaux simples, des tableaux avec des cellules fusionnées et des tableaux très longs (10 pages). Cela fonctionnait également très bien si les cellules étaient alignées verticalement ou si la direction du texte sur les cellules était modifiée. Si vous rencontrez toujours des problèmes après avoir essayé ce qui précède, vous pouvez toujours mettre en forme une seule cellule du tableau et utiliser l’outil Reproduire la mise en forme pour copier la mise en forme dans d’autres cellules.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (667) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016.