La règle disparaît lorsque l’intégralité du document est sélectionnée (Microsoft Word)

L’une des raisons pour lesquelles Glenn utilise le mode Mise en page pour ses documents est que la règle est affichée et qu’il peut facilement modifier les marges d’un paragraphe. Cependant, lorsqu’il sélectionne tout le document (en appuyant sur Ctrl + A), la règle disparaît toujours et il ne peut plus l’utiliser pour ajuster les marges.

En testant cela sur divers systèmes, il semble que Microsoft a modifié le moment où il affiche les règles. J’ai commencé avec les règles verticales et horizontales activées dans Word. En utilisant un document de plusieurs pages dans Word 7 et Word 2010, lorsque j’ai sélectionné le document entier (en appuyant sur Ctrl + A), les règles verticales et horizontales restaient visibles à l’écran et je pouvais les utiliser pour ajuster les marges.

Ce n’est pas le cas dans Word 2013. Dans cette version, juste après avoir appuyé sur Ctrl + A, la règle verticale a disparu, mais la règle horizontale est restée en place. J’étais toujours en mesure d’utiliser la règle horizontale pour ajuster les marges sur l’ensemble du document, mais je ne pouvais pas utiliser la règle verticale pour faire de même car elle avait effectivement disparu.

J’ai remarqué ce comportement dans les trois versions de Word avec des documents de plusieurs pages. Cela m’a amené à me demander si le même comportement était présent si j’utilisais un document d’une seule page. Ce n’était pas; dans le cas d’un document d’une seule page, la règle verticale est restée visible (et utilisable) dans les trois versions.

Après avoir joué un peu plus longtemps, j’ai remarqué un comportement intéressant.

Dans le cas de documents de plusieurs pages, lorsque j’utilise Word 2007 et Word 2010, je pourrais utiliser les règles horizontales et verticales pour ajuster les marges.

Une fois que je l’ai fait, cependant, la règle verticale a immédiatement disparu, que le changement ait été effectué à l’aide de cette règle ou de la règle horizontale.

Après un examen plus approfondi, la règle verticale n’a en fait pas disparu – elle était toujours visible si je faisais défiler vers le bas, avec le document toujours sélectionné, pour afficher la dernière page du document. Et, je pourrais toujours utiliser la règle verticale (sur la dernière page) pour ajuster les marges.

Dans Word 2013, il semble que la règle n’a pas non plus disparu – elle était toujours visible avec l’ensemble du document sélectionné tant que je regardais la dernière page du document. Ainsi, le changement dans Word 2013 est que vous n’obtenez plus la disparition déroutante de la règle verticale après avoir apporté une modification lorsque l’ensemble du document est sélectionné. Sinon, le comportement des trois versions est exactement le même.

Tout ce comportement est lié à la règle verticale. Le problème de Glenn était peut-être lié à la règle horizontale. (Il a dit que nous l’avons utilisé pour définir les marges des paragraphes. Cela se fait avec la règle horizontale, pas la règle verticale.) Lors des tests, je n’ai pas pu faire disparaître la règle horizontale; il est resté en vue après avoir sélectionné le document entier et après avoir modifié les retraits de paragraphe ou les marges de page avec la règle.

Cela me porte à croire qu’il est possible qu’il y ait des problèmes avec le document sur lequel travaille Glenn ou avec l’installation de Word que Glenn utilise. Il y a plusieurs choses que vous pouvez faire pour déterminer si le problème vient du document ou de Word lui-même.

Tout d’abord, ouvrez quelques documents différents dans Word. Si le même comportement existe parmi tous, alors ce ne sont probablement pas les documents, mais Word lui-même. (Si le comportement n’est pas le même sur tous les documents, le problème se situe au niveau du document.) Vous pouvez le confirmer en prenant ces documents et en les ouvrant sur un système informatique entièrement différent. Si le problème n’existe pas sur cet autre système, le problème vient de votre installation de Word.

Si vous trouvez que le problème vient du document, vous pouvez essayer d’enregistrer les informations dans le document en suivant ces étapes:

Si cela ne fonctionne pas, vous pouvez essayer l’approche plus traditionnelle décrite dans cette astuce:

Si vous pensez que le problème est dû à quelque chose dans votre installation de Word, vous pouvez essayer de réparer l’installation. Vous pouvez trouver des instructions sur la façon de procéder sur ce site Web:

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13405) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.