Word vous permet d’ouvrir plusieurs documents en même temps. Vous pouvez même afficher tous ces documents en même temps. Cela permet de travailler très facilement sur plusieurs fichiers à la fois. Après une longue session d’édition, il est difficile de se souvenir des fichiers que vous avez modifiés et de ceux que vous n’avez pas.

Une solution à ce problème est d’ajouter une commande « enregistrer tout » à votre lien : / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]. Suivez ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et les versions ultérieures, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. À gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Personnaliser (Word 2007) ou sur la barre d’outils d’accès rapide (versions ultérieures de Word). (Voir la figure 1.)

  3. À l’aide de la liste déroulante Choisir les commandes dans, choisissez Toutes les commandes.

  4. Dans la liste des commandes, recherchez et sélectionnez Enregistrer tout.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter. La commande se déplace sur le côté droit de l’écran.

  6. Cliquez sur OK.

Désormais, chaque fois que vous souhaitez enregistrer tous vos documents ouverts, cliquez sur l’outil Enregistrer tout et le travail est terminé, rapide et simple.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (2561) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Saving_All_Open_Documents [Enregistrement de tous les documents ouverts].