Jack ramène souvent ses documents Word à la maison pour pouvoir y travailler. Il utilise Word 2007 au travail et Word 2016 à la maison. Lorsqu’il ouvre l’un des documents de travail chez lui, il est affiché en lecture seule et en mode de compatibilité. (Il s’agit d’un fichier DOC, pas d’un fichier DOCX.) Lorsqu’il effectue des modifications, il doit alors enregistrer le document sous un nom différent en raison de l’état en lecture seule. Jack ne comprend pas pourquoi le document s’ouvre en lecture seule; il veut enregistrer le document sans changer le nom.

Il y a un certain nombre de raisons pour lesquelles cela pourrait se produire, vous devrez donc vous engager dans un peu d’essais et d’erreurs pour déterminer quel est le problème dans votre cas particulier.

Il est possible que votre copie personnelle de Word 2016 (ou une version ultérieure) soit un peu suspecte à propos des fichiers sur des périphériques de stockage temporaires, tels qu’une clé USB. Copiez le fichier de votre clé USB sur votre bureau et voyez si cela fait une différence dans la façon dont Word ouvre le fichier. Si tel est le cas, vous devez vérifier dans le Centre de gestion de la confidentialité de Word pour configurer votre clé USB en tant qu ‘«emplacement approuvé». Vous pouvez vous rendre au bon endroit dans le Trust Center en suivant ces étapes:

  1. Affichez l’onglet Fichier du ruban.

  2. Cliquez sur Options. Word affiche la boîte de dialogue Options Word.

  3. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Centre de gestion de la confidentialité.

  4. Cliquez sur Paramètres du centre de confiance. Word affiche la boîte de dialogue Centre de gestion de la confidentialité.

  5. Cliquez sur Emplacements approuvés sur le côté gauche de la boîte de dialogue.

À ce stade, vous pouvez utiliser les commandes de la boîte de dialogue pour configurer la clé USB comme emplacement de confiance.

Si vous transférez vos fichiers à la maison à l’aide d’un CD-ROM, le problème est qu’ils sont marqués en lecture seule lorsqu’ils sont écrits sur le support. La seule solution consiste à les copier sur votre ordinateur (hors du CD-ROM), puis à utiliser Windows pour modifier les propriétés du fichier afin qu’elles ne soient pas en lecture seule. Word doit alors reconnaître le nouvel état du fichier et vous permettre d’enregistrer en utilisant le même nom de fichier.

Un problème similaire peut se produire si vous recevez les fichiers sur votre ordinateur personnel par e-mail. Certains programmes de messagerie marquent les pièces jointes (comme le document Word que vous modifiez) en lecture seule. Ou, il se peut que vos paramètres de sécurité dans Windows essaient de vous protéger contre les fichiers « téléchargés » suspects et finissent par les marquer comme en lecture seule.

Une autre chose à vérifier est votre programme antivirus. Si vous en avez un sur votre système, en particulier celui qui a été récemment mis à jour, il se peut que le problème soit dû au fait que le vérificateur de virus examine le fichier de document pendant que vous travaillez dessus. Pour vérifier cela, vous devez quitter complètement Word, désactiver la protection antivirus, puis redémarrer Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10601) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.