Word vous permet de créer des formulaires dans lesquels les utilisateurs peuvent entrer des données. La manière exacte dont vous créez des formulaires a été traitée dans d’autres numéros de WordTips. Lorsque les utilisateurs ont terminé de remplir le formulaire, ils enregistrent généralement le formulaire en tant que document Word standard.

Si vous souhaitez utiliser ultérieurement les données du formulaire dans une base de données, cette astuce peut vous être utile. Suivez ces étapes:

  1. Ouvrez le document de formulaire enregistré par un utilisateur.

  2. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et Word 2013, cliquez sur l’onglet Fichier du ruban, puis sur Options.)

  3. Cliquez sur Avancé à gauche de la boîte de dialogue.

  4. Faites défiler les options jusqu’à ce que vous voyiez la section Préserver la fidélité lors du partage de ce document. (Voir la figure 1.)

  5. Assurez-vous que la case à cocher Enregistrer les données du formulaire en tant que fichier texte délimité est activée.

  6. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

Maintenant, lorsque vous allez enregistrer le document, Word vous présente la boîte de dialogue Enregistrer sous et le format de fichier TXT est sélectionné. Une fois que vous avez fourni un nom de fichier et cliquez sur OK, Word extrait les données du formulaire que l’utilisateur a saisies dans le document et les enregistre, dans un format délimité par des virgules, dans le fichier TXT.

Vous pouvez ensuite utiliser ce fichier TXT pour importer les valeurs de formulaire dans un programme de base de données.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8480) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Saving_Form_Data_for_a_Database [Enregistrement des données de formulaire pour une base de données].