Lorsque Caitlin utilise Word, elle peut configurer la façon dont il marque les erreurs de grammaire.

Lorsqu’une personne ouvre le même document sur son système, la grammaire est vérifiée en fonction de la configuration de sa configuration. Caitlin se demande s’il existe un moyen d’intégrer ses préférences de grammaire dans un document afin que les autres destinataires voient les mêmes erreurs de grammaire et recommandations qu’elle voit.

Malheureusement, Caitlin, il n’y a aucun moyen de faire ça. La raison en est que les paramètres du vérificateur de grammaire ne sont pas, de par leur conception, stockés avec un document. La raison est que si vous avez deux éditeurs (je les appellerai Mary et Tom), Mary aura des préférences d’édition différentes de celles de Tom. Elle peut suivre un guide de style dans son travail que Tom ne suit pas dans le sien. Au fil du temps, les paramètres de grammaire de son système deviennent «adaptés» à la façon dont elle effectue ses modifications, et lorsqu’elle ouvre un nouveau document, elle souhaite que ces paramètres soient appliqués au document.

Si les paramètres de grammaire étaient stockés avec le document lui-même, cependant, Mary ne pourrait pas compter sur ses préférences éditoriales affichées par le correcteur de grammaire ou d’orthographe; les préférences seraient celles d’une personne différente – probablement celle qui a créé le document.

La seule solution de contournement possible serait de prendre des captures d’écran du document, ouvert dans Word sur votre système. Ces captures d’écran peuvent ensuite être partagées avec d’autres pour montrer ce que vous voyez sur votre système.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12607) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.