Kaushik se demande s’il est possible d’enregistrer les spécifications d’impression avec un document? Il a une imprimante dans le bureau nommé Xerox et il souhaite créer un document Word contenant un rapport, en définissant les paramètres d’impression dans ce document (3 copies, couleur, reliure gauche, etc.). Quand quelqu’un d’autre ouvre le document et choisit d’imprimer, Kaushik aimerait que ces mêmes spécifications soient utilisées lorsque cette personne (ou toute autre personne) choisit d’imprimer.

Il n’existe aucun moyen intégré de le faire dans Word car les spécifications d’impression sont définies au fur et à mesure que vous imprimez et pas avant. Il peut cependant être possible de configurer une macro pour faire l’impression comme vous le souhaitez. Le moyen le plus simple de déterminer si tel est le cas est d’activer l’enregistreur de macros, de suivre votre routine de configuration d’impression, d’imprimer le document, puis d’éteindre l’enregistreur de macros. Si vous avez de la chance, vous pourrez peut-être utiliser la macro enregistrée pour faire votre impression de ce document.

Je dis « si vous avez de la chance » car il y a des paramètres liés à l’imprimante qui peuvent ne pas être enregistrables à l’aide d’une macro. Tout dépend de ce que votre pilote d’imprimante met à disposition du modèle d’objet Word et, via cela, de VBA. Un bon exemple est une imprimante que j’ai qui agrafe.

Même si je configure l’imprimante pour agrafer la sortie d’un travail d’impression, ces étapes de configuration sont ignorées par l’enregistreur de macros.

Cela signifie qu’une fois votre macro enregistrée, vous devrez consulter le code de la macro pour vous assurer que toutes vos étapes de configuration sont là. Cela ressemble à un problème? Ça peut être. C’est encore plus compliqué lorsque vous réalisez que toute macro que vous créez est nécessairement liée à une marque et à un modèle d’imprimante spécifiques et peut ne pas fonctionner avec d’autres imprimantes. Si vous prévoyez d’enregistrer la macro avec le document et que vous vous attendez à ce que d’autres puissent imprimer à l’aide de cette macro, cela peut être une énorme pierre d’achoppement à moins que vous ne soyez sûr qu’ils ont la même version de Word que vous, la même marque d’imprimante et la même modèle d’imprimante. (Et parfois, utilisez le même chemin pour vous rendre à l’imprimante que vous, surtout si vous accédez à l’imprimante via un réseau.)

Pour contourner le problème, vous souhaiterez peut-être créer simplement différents types de sortie qui répondent à vos spécifications. Par exemple, si vous devez créer à la fois une version couleur et noir et blanc d’un rapport, vous souhaiterez peut-être enregistrer les deux types de sortie dans des fichiers PDF individuels. Vous pouvez ensuite fournir ces fichiers PDF à d’autres personnes (au lieu du document Word d’origine) afin qu’ils puissent réellement créer les impressions.

WordTips est votre source pour une formation Microsoft Word rentable.

(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (13700) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.