Nous l’avons tous fait. Vous travaillez pendant plusieurs heures sur un document, quand tout à coup le courant est coupé. Ou vous appuyez sur le bouton de réinitialisation de votre ordinateur. Ou votre enfant de trois ans tire le cordon d’alimentation du mur.

La liste est longue, mais l’essentiel est que vous avez perdu les dernières heures de travail. Beaucoup de choses me viennent à l’esprit à un moment comme celui-ci. La plupart d’entre eux ne peuvent pas être imprimés dans un joli bulletin d’information destiné à la famille. Mais j’espère que vous avez appris une leçon lorsque cela s’est produit.

Word vous permet de vous protéger en enregistrant automatiquement votre travail pour vous. Pour définir la fonction d’enregistrement automatique, procédez comme suit:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et 2013, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Cliquez sur Enregistrer sur le côté gauche de la boîte de dialogue. (Voir la figure 1.)

  3. Cliquez sur la case à cocher Enregistrer les informations de récupération automatique toutes les. Le numéro 10 apparaît dans la case Minutes.

  4. Ajustez la zone Minutes pour refléter la fréquence à laquelle vous souhaitez que Word enregistre votre document. Vous pouvez sélectionner des valeurs comprises entre 1 minute et 120 minutes.

  5. Cliquez sur OK.

Lors de la désignation d’une fréquence AutoSave, vous ne devriez probablement pas sélectionner une durée inférieure à 10 minutes. Des économies plus fréquentes peuvent perdre du temps et devenir contre-productives.

Notez également que l’enregistrement automatique n’enregistre pas vraiment votre fichier. Il enregistre les informations que Word peut utiliser pour essayer de récupérer votre fichier si Word s’arrête de manière inattendue.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10175) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Saving_Your_Work_Automatically [Sauvegarde automatique de votre travail].