Il se peut que vous deviez parfois imprimer plusieurs enveloppes ayant la même adresse de livraison, ou vous devrez peut-être conserver une enveloppe pour une utilisation future. Les développeurs de Word ont fourni la possibilité d’ajouter une enveloppe à votre document actuel, mais pas de créer un nouveau document contenant uniquement une enveloppe (comme ils l’ont fait avec les étiquettes).

Si vous vous trouvez dans cette situation, procédez comme suit:

  1. Ouvrez le document existant qui contient l’adresse que vous souhaitez utiliser sur votre enveloppe.

  2. Mettez l’adresse en surbrillance et copiez-la dans le Presse-papiers en appuyant sur Ctrl + C.

  3. Créez un nouveau document.

  4. Affichez l’onglet Publipostage du ruban.

  5. Cliquez sur Enveloppes dans le groupe Créer. Word affiche la boîte de dialogue Enveloppes et étiquettes.

  6. Assurez-vous que l’onglet Enveloppes est sélectionné. (Voir la figure 1.)

  7. Placez le point d’insertion dans la zone Adresse de livraison.

  8. Appuyez sur Ctrl + V pour coller l’adresse que vous avez copiée à l’étape 2.

  9. À l’aide des outils de la boîte de dialogue, formatez l’enveloppe comme vous le souhaitez.

  10. Cliquez sur le bouton Ajouter au document. Cela crée votre enveloppe.

Vous avez maintenant votre enveloppe et pouvez l’enregistrer dans un fichier, si vous le souhaitez.

Lorsqu’il est temps d’imprimer votre enveloppe, vous pouvez le faire comme vous le feriez avec tout autre document, y compris l’impression de plusieurs copies. La seule mise en garde est que vous ne devez imprimer que la page 1 du document (qui est l’enveloppe elle-même). Si vous imprimez le document entier, vous obtiendrez une page vierge après l’enveloppe.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10309) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Saving_an_Envelope_for_Future_Use [Sauvegarde d’une enveloppe pour une utilisation future].