Dans les versions antérieures de Word (avant Word 2007), vous pouviez maintenir la touche Maj enfoncée lorsque vous cliquez sur le menu Fichier, et Word modifierait utilement la commande Enregistrer en Enregistrer tout et la commande Fermer en Fermer tout. Ce n’est pas le cas dans Word 2007, Word 2010 ou Word 2013; il n’y a plus du tout de menu Fichier sur lequel cliquer.

Ce changement a laissé de nombreuses personnes dans un dilemme. Si vous travaillez avec beaucoup de documents à la fois, comment fermer ou enregistrer tous vos documents? Vous pouvez, si vous le souhaitez, simplement quitter Word. Dans le processus, tous les documents ouverts qui ne sont pas modifiés sont fermés et vous êtes invité à enregistrer ceux qui ont des modifications. (Il en va de même si vous sélectionnez tous les documents dans la barre des tâches Windows, cliquez avec le bouton droit de la souris et choisissez la commande pour fermer les tâches.)

Heureusement, il existe un moyen meilleur et plus simple. Les commandes pour enregistrer tous vos documents ou les fermer sont toujours dans Word; ils sont simplement enterrés et vous devez les ajouter au lien: / wordribbon-Adding_Tools_to_the_Quick_Access_Toolbar [Quick Access Toolbar]. Suivez ces étapes:

  1. Affichez la boîte de dialogue Options Word. (Dans Word 2007, cliquez sur le bouton Office, puis sur Options Word. Dans Word 2010 et Word 2013, affichez l’onglet Fichier du ruban, puis cliquez sur Options.)

  2. Sur le côté gauche de la boîte de dialogue, cliquez sur Personnaliser (Word 2007) ou Barre d’outils d’accès rapide (Word 2010 et Word 2013). (Voir la figure 1.)

  3. À l’aide de la liste déroulante Choisir les commandes dans, choisissez Toutes les commandes.

  4. Dans la liste des commandes sur le côté gauche de la boîte de dialogue, recherchez et sélectionnez la commande Fermer tout.

  5. Cliquez sur le bouton Ajouter. La commande est copiée dans la liste sur le côté droit de la boîte de dialogue.

  6. Dans la liste des commandes sur le côté gauche de la boîte de dialogue, recherchez et sélectionnez la commande Enregistrer tout.

  7. Cliquez sur le bouton Ajouter. La commande est copiée dans la liste sur le côté droit de la boîte de dialogue.

  8. Cliquez sur OK.

Les deux commandes — Fermer tout et Enregistrer tout — doivent maintenant apparaître dans la barre d’outils d’accès rapide dans le coin supérieur gauche de la fenêtre du programme.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (11095) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Saving_and_Closing_All_Open_Documents [Enregistrement et fermeture de tous les documents ouverts].