Une fois que vous avez défini tout le texte et les champs qui composent votre formulaire, vous êtes prêt à l’enregistrer et à l’utiliser. Comme dernière étape avant l’enregistrement, vous devez vous assurer de cliquer sur le bouton Protéger le formulaire dans la barre d’outils Formulaires (il s’agit du bouton avec un cadenas dessus). Cela protège le formulaire des modifications par inadvertance et signifie que seul le contenu des différents champs peut être modifié par l’utilisateur.

Vous devez maintenant enregistrer votre formulaire en tant que modèle de document. Pour ce faire, procédez comme suit:

  1. Appuyez sur F12. Word affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous.

  2. À l’aide de la liste déroulante Enregistrer sous le type, sélectionnez Modèle Word. (Si votre modèle contient des macros, vous devriez plutôt choisir Modèle Word compatible avec les macros.)

  3. Si nécessaire, accédez au répertoire dans lequel le modèle doit être stocké. (Vous devez stocker le modèle dans le même répertoire que vos autres modèles de document.)

  4. Dans le champ Nom de fichier, entrez le nom sous lequel vous souhaitez enregistrer ce modèle.

  5. Cliquez sur Enregistrer.

Le modèle est maintenant enregistré et vous pouvez fermer le document sur votre écran. Lorsque vous souhaitez utiliser ultérieurement le formulaire, les étapes suivantes créeront un formulaire vierge basé sur le modèle que vous venez d’enregistrer. Suivez ces étapes si vous utilisez Word 2013 ou une version ultérieure:

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier du ruban, puis sur Nouveau. Word affiche les options de création de votre nouveau document. Par défaut, Word affiche divers modèles intégrés et en ligne.

  2. Au-dessus de l’option en haut à gauche (sous la zone de recherche), cliquez sur Personnel. Word affiche tous les modèles que vous avez créés précédemment.

  3. Cliquez sur le modèle de formulaire que vous avez créé précédemment.

Si vous utilisez Word 2010, suivez plutôt ces étapes:

  1. Cliquez sur l’onglet Fichier du ruban, puis sur Nouveau. Word affiche les options de création de votre nouveau document. Par défaut, Word affiche divers modèles intégrés et en ligne.

  2. Dans la zone Modèles disponibles (en haut de l’écran), cliquez sur Mes modèles. Word affiche l’onglet Modèles personnels de la boîte de dialogue Nouveau.

  3. Sélectionnez le modèle de formulaire que vous avez créé précédemment.

  4. Cliquez sur OK.

Enfin, si vous utilisez Word 2007, procédez comme suit:

  1. Cliquez sur le bouton Office, puis sur Nouveau. Word affiche la boîte de dialogue Nouveau document.

  2. Dans la zone Modèles du volet, cliquez sur le lien Nouveau à partir d’existant.

Cette action informe Word que vous souhaitez créer un nouveau document basé sur un modèle (ou document) qui réside sur votre ordinateur. Word affiche la boîte de dialogue Nouveau à partir d’un document existant.

  1. À l’aide des contrôles de la boîte de dialogue, recherchez et sélectionnez le modèle de formulaire que vous avez créé précédemment.

  2. Cliquez sur Créer nouveau.

À ce stade, Word crée un nouveau document basé sur le modèle que vous avez sélectionné. Vous pouvez maintenant utiliser le formulaire de la manière suivante:

  1. Utilisez la touche Tab pour vous déplacer entre les champs de votre document, en entrant les informations au fur et à mesure.

  2. Lorsque vous avez terminé de saisir les informations, imprimez votre formulaire, si vous le souhaitez.

  3. Appuyez sur F12. Word affiche la boîte de dialogue Enregistrer sous.

  4. À l’aide de la liste déroulante Type de fichier, sélectionnez Document Word.

  5. Si nécessaire, accédez au répertoire dans lequel le formulaire doit être stocké.

  6. Dans le champ Nom de fichier, entrez le nom sous lequel vous souhaitez enregistrer ce document.

  7. Cliquez sur Enregistrer.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8304) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Saving_and_Using_a_Form [Enregistrer et utiliser un formulaire].