Vous travaillez sur votre document depuis des heures. Il fait 35 pages et est conçu pour être imprimé sur du papier de format légal. Vous décidez d’imprimer le document et découvrez que vous n’avez plus de papier légal. Que faites-vous si vous ne pouvez pas obtenir de papier juridique tout de suite? Vous pouvez reformater le document pour du papier de format lettre, mais ce n’est peut-être pas la meilleure solution.

Heureusement, Word inclut une fonctionnalité qui vous permet de spécifier indépendamment un format de papier cible et un format de papier de sortie. Cela signifie que vous pouvez mettre en forme quelque chose pour une taille légale, mais demandez à Word de mettre à l’échelle la sortie afin qu’elle s’adapte à la taille de la lettre. Ceci est très similaire à un paramètre de réduction sur un copieur. Pour profiter de cette fonctionnalité, procédez comme suit si vous utilisez Word 2007:

  1. Chargez le document que vous souhaitez imprimer.

  2. Appuyez sur Ctrl + P. Word affiche la boîte de dialogue Imprimer. (Voir la figure 1.)

  3. Utilisez la liste déroulante Ajuster à la taille du papier (coin inférieur droit) pour spécifier le papier sur lequel votre document sera imprimé. (Utilisez le paramètre Aucune mise à l’échelle si votre papier de sortie est le même que le format de papier que vous avez utilisé lors du formatage de votre document.)

  4. Spécifiez les autres options d’impression, selon vos besoins.

  5. Cliquez sur OK pour imprimer votre document.

Si vous utilisez Word 2010, Word 2013 ou Word 2016, le processus d’impression est différent:

  1. Chargez le document que vous souhaitez imprimer.

  2. Appuyez sur Ctrl + P. Word affiche l’onglet Fichier du ruban avec les contrôles d’impression visibles.

  3. Le contrôle inférieur de l’écran vous permet de spécifier le nombre de pages à imprimer par feuille de papier. Cliquez sur ce contrôle et vous verrez une série d’options.

  4. Utilisez l’option Adapter à la taille du papier (déplacez le pointeur de la souris dessus) pour spécifier le papier sur lequel votre document sera imprimé. (Utilisez le paramètre Aucune mise à l’échelle si votre papier de sortie est le même que le format de papier que vous avez utilisé lors du formatage de votre document.)

  5. Spécifiez les autres options d’impression, selon vos besoins.

  6. Cliquez sur Imprimer pour imprimer votre document.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10936) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici: link: / word-Scaling_Your_Output [Mise à l’échelle de votre sortie].