Pour effectuer des recherches de caractères, vous devez d’abord activer la correspondance de modèles en autorisant les caractères génériques dans vos recherches. Pour ce faire, vous devez afficher les onglets Rechercher ou Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer et cliquer sur le bouton Plus. Dans Word 2013, tapez Ctrl + F pour afficher le volet de recherche sur le côté gauche de la fenêtre. Cliquez sur la loupe et sélectionnez Recherche avancée qui affichera la boîte de dialogue Rechercher; cliquez sur Plus. Dans la zone développée de la boîte de dialogue, assurez-vous que la case Utiliser les caractères génériques est cochée. Cela oblige Word à interpréter ce qui se trouve dans les zones Rechercher et Remplacer par entièrement différemment que si la case à cocher n’est pas activée.

Lorsque la correspondance de modèle dans Word est activée, vous pouvez facilement spécifier les caractères exacts que vous souhaitez rechercher. Cela se fait en plaçant les caractères entre crochets. Par exemple, si vous souhaitez rechercher un A majuscule, vous devez le spécifier comme [A]. Si vous souhaitez rechercher d’autres caractères en plus du A, vous devez également les placer entre crochets. Par exemple, [AEIOUaeiou] recherche toutes les voyelles, en majuscules ou en minuscules.

Vous pouvez également spécifier une plage de caractères à rechercher entre crochets. Par exemple, si vous souhaitez rechercher un chiffre, vous pouvez rechercher [0-9]. Cela correspondra à n’importe quel chiffre entre 0 et 9. Les plages, bien sûr, peuvent être combinées avec d’autres caractères pour trouver des caractères spécifiques. Ainsi, vous pouvez spécifier [A-E0-4] et Word ne trouvera que les caractères A, B, C, D, E, 0, 1, 2, 3 et 4.

Vous devez noter qu’une paire de crochets est utilisée pour désigner un seul caractère à mettre en correspondance. Si vous souhaitez rechercher une séquence de caractères, vous devez utiliser plusieurs crochets. Par exemple, disons que vous avez un document qui contient des numéros de référence. Celles-ci sont désignées par votre société comme les caractères PN- suivis d’une seule lettre majuscule entre A et D, suivie d’un seul chiffre, suivi de toute lettre majuscule de l’alphabet. Pour les rechercher, sans renvoyer d’autres séquences facilement confuses, vous utiliseriez PN- [A-D] [0-9] [A-Z] comme chaîne de recherche. Cela renvoie des séquences de trois caractères et seulement trois.

Un autre modificateur utile à utiliser entre crochets est le point d’exclamation. C’est la même chose que de dire «pas» ou «quoi que ce soit sauf». Par exemple, si vous vouliez faire correspondre n’importe quel caractère à l’exception des voyelles minuscules, vous utiliseriez [! Aeiou]. Ce caractère doit être utilisé au début des caractères entre crochets. Ainsi, [! Abcdef] est valide, alors que [abc! Def] ne l’est pas. Cela a vraiment un sens, puisque [! Abcdef] est logiquement correct alors que [abc! Def] est logiquement incohérent.

La correspondance de modèle dans Word comprend également qu’un point d’interrogation est un espace réservé pour un seul caractère et qu’un astérisque est un espace réservé pour un nombre quelconque de caractères. En d’autres termes, si vous recherchiez n? T, Word trouverait nut, not et net. Si vous cherchiez à la place n * t, ces trois mots seraient mis en correspondance ainsi que net, next et la partie de « pattern matching » entre le n (dans le modèle) et le t (dans la correspondance).

Si vous vouliez réellement rechercher un trait d’union, un point d’exclamation, un point d’interrogation, un astérisque, un crochet, une accolade, le caractère supérieur à, le caractère inférieur à, le signe arobase ou les parenthèses (qui ont tous signification spéciale), faites simplement précéder le caractère d’une barre oblique inverse (\). Par exemple, si vous souhaitez rechercher des caractères utilisés pour terminer des phrases (point, point d’interrogation et point d’exclamation), vous devez entrer votre spécification sous la forme [. \? \!].

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (270) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010 et 2013.

Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici: link: / word-Searching_for_Characters [Searching for Characters].