Richard doit rechercher dans un document et rechercher un point suivi d’un guillemet (. « ), Mais uniquement si ces deux caractères n’apparaissent pas à la fin d’un paragraphe. Il pense que cette recherche peut être effectuée à l’aide de caractères génériques, mais il est pas tout à fait sûr du modèle à utiliser dans la recherche.

Il y a deux façons de répondre à ce besoin. La première est de suivre la méthode de la force brute d’utilisation de Find and Replace. En utilisant plusieurs passages dans le document, renommez simplement l’élément que vous ne souhaitez pas modifier, changez ce qui reste, puis renommez l’original en ce qu’il était au départ. Dans le premier de ces trois passages, vous recherchez un point, guillemet et marque de paragraphe, en le remplaçant par quelque chose qui n’apparaît pas dans le document (comme l’expression « parmark »). Recherchez ensuite la combinaison de point et de guillemet et remplacez-la par ce que vous voulez. Enfin, recherchez la phrase que vous avez utilisée (‘parmark’) et remplacez-la par un point, un guillemet et un pa marque de ragraph.

Cependant, cette approche présente un énorme inconvénient et elle est introduite parce que vous remplacez les marques de paragraphe. N’oubliez pas qu’une marque de paragraphe contient la mise en forme liée au paragraphe pour le paragraphe qu’elle termine. Si vous supprimez une marque de paragraphe dans l’opération Rechercher et remplacer, le paragraphe devient alors partie du paragraphe suivant et perd tout caractère distinctif qu’il avait. Ainsi, si le combo. « Termine un paragraphe de liste à puces ou numéroté, le Find and Replace » unformats « 

ce paragraphe et l’amène à adopter le formatage du paragraphe qui le suit.

La solution consiste à utiliser à la place la seconde méthode, qui consiste à effectuer une recherche par caractères génériques. Lorsque vous affichez l’onglet Remplacer de la boîte de dialogue Rechercher et remplacer, assurez-vous que la case Utiliser les caractères génériques est cochée.

(Pour voir la case à cocher, vous devrez cliquer sur le bouton Plus s’il est disponible.) Dans la zone Rechercher, utilisez ce modèle:

.[""][!^13]

Ce modèle signifie que vous recherchez un point suivi d’un seul caractère désigné par ce qui se trouve dans le premier jeu de crochets. Il y a deux caractères: un guillemet normal et un guillemet intelligent de fermeture. (Les recherches par caractères génériques font la distinction entre guillemets normaux et guillemets intelligents.) Le guillemet intelligent de fermeture est le plus facilement entré en utilisant copier et pas te: copiez-le à un endroit quelconque de votre document et collez-le dans le motif.

Le deuxième jeu de crochets dans le modèle spécifie de trouver n’importe quel caractère sauf celui noté. Le caractère noté est une marque de paragraphe (^ 13) mais l’ajout du point d’exclamation devant lui signifie qu’il ne correspond à aucune marque de paragraphe.

Il y a une mise en garde importante à mentionner ici, et elle a à voir avec la nature du document que vous recherchez. Il n’est pas rare d’avoir des « espaces de fin » à la fin des paragraphes. Normalement, vous ne remarquerez pas un espace ou deux parasites, car ils n’apparaissent pas vraiment à l’écran et n’affectent pas ce qui peut être imprimé. Cependant, ils affecteront cette recherche particulière de caractères génériques. Le « combo suivi d’un espace ou deux, puis d’une marque de paragraphe est très différent de ». suivi immédiatement d’une marque de paragraphe. La recherche par caractères génériques correspondra à la première et ignorera la seconde, lorsque vous souhaitez probablement qu’elle corresponde aux deux.

Le seul moyen de contourner ce potentiel gottcha est de vous assurer de vous débarrasser de tous les espaces de fin avant de faire la recherche du combo. « .

Il est plus facile de voir si vous avez de tels espaces de fin dans votre document en activer les caractères non imprimables pour qu’ils soient visibles. Vous pouvez également effectuer une recherche et remplacer régulière, en recherchant un espace suivi d’une marque de paragraphe et en le remplaçant par une marque de paragraphe.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10096) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.