Len utilise souvent Word pour envoyer des lettres et il colle généralement une copie numérisée de sa signature dans le document. Il craint cependant qu’il puisse être supprimé ou utilisé à mauvais escient, il se demande donc s’il existe un moyen de le coller dans le document (c’est un fichier JPG) et de le sécuriser d’une manière ou d’une autre.

La réponse courte est qu’il n’y a aucun moyen de protéger votre signature (ou tout autre fichier graphique) que vous placez dans votre document. Cependant, vous pouvez faire plusieurs choses pour rendre son utilisation plus difficile. Par exemple, vous pouvez protéger le document en restreignant l’édition. (Pour commencer, affichez l’onglet Révision du ruban et cliquez sur l’outil Restreindre la modification.) Vous pouvez également enregistrer votre document au format PDF, ce qui empêcherait la sélection de l’image de signature individuelle.

La raison pour laquelle vous ne pouvez pas obtenir une protection absolue, bien sûr, est que si vous pouvez voir l’image, elle peut être saisie, d’une manière ou d’une autre, et enregistrée électroniquement. Il est assez simple de saisir une capture d’écran de la signature, puis de la recadrer dans un autre programme d’édition graphique.

(Cette approche ne se soucie pas de savoir si vous utilisez un document Word ou un document PDF – les deux sont tout aussi faciles à saisir.)

La seule façon d’éviter que votre signature ne soit potentiellement utilisée à mauvais escient est de ne pas inclure votre signature dans le document. Ce n’est pas une suggestion aussi désinvolte que cela puisse paraître. Par exemple, vous pouvez utiliser un « modifié »

signature dans le document, comme uniquement votre prénom au lieu de votre signature complète. Vous pouvez également trouver une police d’écriture manuscrite et saisir votre nom en utilisant la police. Cela donne une belle touche décorative, mais cela n’inclut pas votre signature réelle.

Pour les documents plus importants où le destinataire doit être sûr que le document provient de vous, vous pouvez envisager de renoncer à la signature graphique et, à la place, utiliser une signature numérique. Les signatures numériques sont disponibles pour les messages électroniques depuis des années. (Vous pouvez effectuer une recherche sur Internet pour trouver des tonnes d’informations sur les signatures électroniques de courrier électronique.)

Word, cependant, propose également des signatures numériques pour vos documents. Voici un article sur le site de Microsoft qui en parle plus en détail:

https://support.office.com/en-us/article/Add-or-remove-a-digital-signature-in-Office-files-70D26DC9-BE10-46F1-8EFA-719C8B3F1A2D

Même si l’article a été écrit spécifiquement pour Word 2007, son contenu s’applique également aux versions ultérieures de Word.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (12499) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365.