Il semble que de plus en plus de documents Word contiennent des images en couleur. Lorsque vous imprimez les documents, la valeur des images dépend de la qualité de l’imprimante sur laquelle vous imprimez. Par exemple, si vous imprimez sur une imprimante noir et blanc, certaines de vos images couleur peuvent ne pas contenir le détail ou la clarté qu’elles auraient si elles étaient imprimées sur une imprimante couleur.

Ne serait-il pas bien si vous pouviez dire à Word d’omettre les graphiques couleur lors de l’impression sur une imprimante noir et blanc, mais de les inclure si vous imprimez sur une imprimante couleur? Malheureusement, la vie n’est pas si simple. Word n’a pas une telle option, et il n’y a pas non plus de méthode totalement satisfaisante disponible pour simuler une telle capacité.

Il est possible de sélectionner chacun de vos graphiques et de définir leur attribut masqué. Cela omettrait l’impression du graphique, à condition que vous disiez à Word de ne pas imprimer le texte masqué. Vous pouvez utiliser la fonctionnalité Rechercher et remplacer de Word pour modifier les attributs, ou vous pouvez créer une macro pour définir chaque graphique du document comme masqué. Vous pouvez ensuite créer une macro différente qui les afficherait tous. Exécutez simplement une macro si vous souhaitez désactiver l’impression des graphiques et l’autre lorsque vous souhaitez la réactiver.

Le problème évident avec une telle approche est que dans certains documents, vous pouvez avoir besoin de graphiques cachés. Si vous le faites, la première fois que vous exécutez la macro « afficher », tous les graphiques légitimement cachés ne seront plus masqués, ce qui perturbera votre mise en forme.

L’autre option consiste à vous assurer que tous vos graphiques sont placés sur le calque de dessin de Word. Ce n’est pas aussi facile qu’il y paraît, car il est possible (et raisonnable) que les graphiques se trouvent également à d’autres endroits que le calque de dessin. Mais, si vous aviez un document où ils se trouvaient vraiment tous sur le calque de dessin, vous pouvez afficher la boîte de dialogue Options Word, cliquer sur Afficher sur le côté gauche de la boîte de dialogue, puis désactiver la case à cocher Imprimer les dessins créés dans Word . Automatiquement, les éléments du calque de dessin seraient omis de votre impression.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (10393) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013 et 2016. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour l’ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Selecting_Printing_of_Color_Pictures [Sélection de l’impression d’images couleur].