Word prend en charge toute imprimante prise en charge par Windows. Cela est dû au fait que Word utilise les fonctionnalités offertes par Windows pour imprimer des documents. De nombreuses fonctionnalités associées au formatage de votre document et à l’impression sont liées au type d’imprimante que vous avez installé et sélectionné. Par exemple, certaines imprimantes laser ont des bacs différents pour différents papiers.

Windows (et donc Word) peut demander à l’imprimante de sélectionner le papier dans l’un des bacs à papier disponibles.

Si votre imprimante prend en charge plusieurs sources de papier et que vous souhaitez modifier la source de papier utilisée pour votre document (par exemple, vous avez un bac contenant du papier à en-tête et vous souhaitez imprimer dessus), vous devez suivre ces étapes si vous utilisez Word 2007 :

  1. Appuyez sur Ctrl + P. Word affiche la boîte de dialogue Imprimer.

  2. Assurez-vous que l’imprimante répertoriée en haut de la boîte de dialogue correspond à l’imprimante que vous souhaitez utiliser pour votre impression.

  3. Cliquez sur Annuler pour fermer la boîte de dialogue Imprimer. (Si vous choisissez OK, votre document s’imprimera – ne le faites pas encore.)

  4. Affichez l’onglet Mise en page (ou Mise en page dans les versions plus récentes de Word) du ruban.

  5. Cliquez sur la petite icône dans le coin inférieur droit du groupe Mise en page. Word affiche la boîte de dialogue Mise en page.

  6. Assurez-vous que l’onglet Papier est affiché. (Voir la figure 1.)

  7. Utilisez les commandes de la boîte de dialogue pour spécifier le magasin papier que vous souhaitez utiliser pour la première page de votre document, ainsi que toutes les pages suivantes.

  8. Cliquez sur OK pour fermer la boîte de dialogue.

  9. Imprimez votre document comme d’habitude.

Si vous utilisez Word 2010 ou une version ultérieure, les étapes pour vérifier quelle imprimante est sélectionnée sont légèrement différentes. Au lieu des étapes 1 à 3, appuyez sur Ctrl + P pour afficher les options d’impression dans l’onglet Fichier. Utilisez la liste déroulante Imprimante pour spécifier l’imprimante que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez ensuite appuyer sur Echap (pour revenir à votre document) et suivre les étapes 4 à 9 comme indiqué.

Si, à l’étape 7, vous ne voyez pas différentes options pour les sources de papier, cela signifie que votre imprimante (ou pilote d’imprimante) ne prend pas en charge plusieurs sources. Une fois que vous avez spécifié différentes sources pour votre papier, les informations sont enregistrées avec le document. Cela signifie que chaque fois que vous imprimez le document, il sélectionne le papier comme vous l’avez indiqué. Cela s’applique également à l’utilisation de la fonctionnalité de fusion d’impression de Word. Par exemple, la première page de chaque document fusionné et imprimé peut être sélectionnée à partir d’un bac différent de chaque page suivante.

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(Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte le plus populaire au monde.) Cette astuce (8798) s’applique à Microsoft Word 2007, 2010, 2013, 2016, 2019 et Word dans Office 365. Vous pouvez trouver une version de cette astuce pour le ancienne interface de menu de Word ici:

link: / word-Selecting_a_Paper_Source [Sélection d’une source de papier].